¿Cómo se hace para...?
SOLICITAR CONFECCION  DE LIBROS DE CONTABILIDAD Y/O AUXILIARES EN HOJAS SUELTAS

Importante: esta información que entrega el Servicio de Impuestos Internos, es sólo una guía de apoyo para los contribuyentes. Es deber de todo contribuyente leer la normativa vigente del SII.


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1.   Descripción del trámite paso a paso
2.   ¿A qué se refiere este trámite?
3.   ¿Quiénes deben realizar este trámite?
4.   ¿Cuándo se hace este trámite?
5.   ¿Dónde se hace este trámite?
6.   Requisitos para efectuar el trámite
7.   Observaciones
8.   Normativa relacionada al trámite
9.   Preguntas frecuentes del trámite
10. Formularios relacionados al trámite

 

2. ¿A qué se refiere este trámite?

La autorización de confección de libros de contabilidad y/o auxiliares en hojas sueltas, en reemplazo de libros de contabilidad y/o auxiliares encuadernados, es una franquicia que el Servicio otorga a los contribuyentes, en virtud del artículo 17 del Código Tributario que establece que el Director Regional podrá autorizar la sustitución de los libros de contabilidad por hojas sueltas, escritas a mano o en otra forma, consultando las garantías necesarias para el resguardo de los intereses fiscales.

 

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3. ¿Quiénes deben realizar este trámite?

Todos los contribuyentes que soliciten acogerse a esta franquicia, clasificados en la primera categoría o segunda categoría de la ley de la renta, y que cumplan con las exigencias y requerimientos establecidos en la Resolución Exenta  Nº 4228 de 1999, respecto de la cual se instruye en la Circular N° 36 de 1999 y Circular N° 43 de 1999.

 

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4. ¿Cuándo se hace este trámite?

Cuando el contribuyente decida hacer uso de esta franquicia consistente en obtener autorización de confección de libros de contabilidad y/o auxiliares en hojas sueltas, en reemplazo de libros de contabilidad y/o auxiliares encuadernados.

 

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5. ¿Dónde se hace este trámite?

Contribuyentes que desean optar por llevar contabilidad en hojas sueltas impresas computacionalmente:


- En cualquier lugar que disponga de un computador con acceso a Internet a través de la opción, Solicitud de Contabilidad Computacional.

Contribuyentes que desean optar llevar contabilidad en hojas sueltas llevadas a mano o en otra forma no computacional:

- En las Unidades del Servicio, mediante el Formulario 2117 de solicitudes

 

 

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6. Requisitos para efectuar el trámite

Por Internet:

  • Computador con acceso a Internet

  • Clave secreta, si no la posee, obténgala en el menú de Registro de Contribuyentes opción Clave Secreta y Certificado Digital

  • Browser o navegador (para conocer los recomendados por el SII, seleccione aquí)

  • Mandatario autorizado para el trámite debe tener Número de Rut registrado en SII.

  • Envío de solicitud a través de Internet.

Por papel:

  • Formulario 2117 de solicitudes,  con los fundamentos de la solicitud y antecedentes exigidos dispuestos en la Resolución Exenta  Nº 4228 de 1999.

  • Identificación del contribuyente.

  • Identificación de la persona que presenta solicitud y la acreditación del poder o mandato.

 

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7. Observaciones

El Servicio de Impuestos Internos ha publicado las resoluciones que se indican en el punto 8 (Normativa relacionada con el trámite),  las que establecen que los contribuyentes que obtengan autorización para llevar su contabilidad en hojas sueltas impresas por medios computacionales, se obligan a presentar sus declaraciones juradas y sus declaraciones de impuestos mediante transmisión electrónica de datos vía Internet.

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8. Normativa relacionada al trámite

Res. Ex. N° 4228 de 1999, sobre procedimiento que deberá seguirse en el caso de presentación de solicitudes para llevar contabilidad en hojas sueltas.                                                                             Res. Ex. N° 5004 de 1999, modifica Res. Ex.N° 4228 de 1999.                                                     Resolución Ex. Nº 5775 de 1999 , autoriza a Directores Regionales a delegar facultad en los funcionarios que señala.
Circular N° 36 de 1999, establece procedimiento que deberá seguirse en el caso de presentación de solicitudes para llevar contabilidad en hojas sueltas.                                                                         Circular N° 43 de 1999, complementa circular N° 36 de 1999 
Res. Ex. Nº 5943 de 1999, establece obligación de presentar declaraciones juradas mediante transmisión electrónica de datos.                                                                                                                       Resolución Exenta N°5225 del 2000, modifica Res.Ex.N°5943, de fecha 02.09.1999, que establece obligación de presentar Declaraciones Juradas mediante Transmisión Electrónica de Datos Vía Internet como indica. 
Res. Ex. N°25 del 2002, deroga Res. Ex. N° 5.754 de 1999 y establece obligación de presentar declaración de impuestos en formulario 29 mediante transmisión electrónica.
Res. Ex. N°38 del 2002, modifica Res. Ex. N° 5225, de fecha 24.11.2000, que establece obligación de presentar Declaraciones Juradas mediante transmisión electrónica de datos vía Internet.
Res. Ex. N°42 del 2002, complementa Res. Ex. N°25 del 2002, en los términos que se indica.
Res. Ex. N°09 del 2003 , establece obligación de presentar Declaración de Impuesto a la Renta en Formulario 22, mediante transmisión electrónica de datos vía Internet. Deroga Resolución Ex. N° 5944, de fecha 02.09.1999.                                                                                                                      Resolución N°10 del 2006, reemplaza Res. Ex. N° 42, de 26.03.2004, sobre Obligación de Presentar Declaración Jurada Resumen Anual de IVA de Compras y Ventas que Indica.


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9. Preguntas frecuentes del trámite

Si desea mayor información, seleccione las preguntas frecuentes del trámite.

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10. Formularios relacionados al trámite

Medio electrónico:
Para ingresar la solicitud por medio de Internet, en el caso de contribuyentes que desean optar por llevar contabilidad en hojas sueltas impresas computacionalmente, no necesitan hacer uso de formulario, sólo debe ingresar a la opción, Solicitud de Contabilidad Computacional y aceptar su envío por este medio.

Formulario en Papel:
En el caso de contribuyentes que desean optar por llevar contabilidad en hojas sueltas llevadas a mano o en otra forma no computacional
, pueden obtener en el sitio web del SII (www.sii.cl) el Formulario 2117, para ser bajado, completado y luego presentarlo en la unidad del SII. La otra alternativa es solicitarlo directamente en la Unidad del SII más cercana a su domicilio. 

 

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1.- Por Internet, a través de la opción Solicitud de Contabilidad Computacional.
2.- Por Papel.
Obtenga desde el sitio web del SII el  formulario 2117, o
en las Unidades del Servicio.
                         
Debe ingresar en la aplicación los datos correspondientes a la solicitud
Llene cuidadosamente el formulario 2117.
                        
Al enviar la solicitud por Internet, para llevar contabilidad en hojas sueltas impresas computacionalmente, podrá imprimir un comprobante de autorización.
La solicitud la debe dirigir al Departamento de Resoluciones, correspondiente a la Unidad de su domicilio comercial. Entregue el formulario y los documentos requeridos que sustentan la solicitud de llevar contabilidad en hojas sueltas a mano o en otra forma no computacional.
                       
La solicitud del caso ha sido registrado por el Servicio de Impuestos Internos mediante una anotación que indica que el contribuyente está autorizado para llevar contabilidad en hojas sueltas, en reemplazo de libros de contabilidad y/o auxiliares encuadernados, quedando habilitado para timbrar las hojas sueltas o formularios computacionales.

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