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PRESENTACION DE DECLARACIONES VIA INTERNET |
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| 4.1. Opciones disponibles en Internet 4.2. Quiénes deben utilizar Internet 4.3. Quiénes pueden utilizar Internet 4.4. Requerimientos técnicos 4.5. Obtención de Clave Secreta 4.6. Cambio de Clave Secreta u otros datos 4.7. Envío de Declaraciones 4.8. Comprobante de la declaración 4.9. Consulta del estado de su declaración 4.10.Rectificatoria de declaraciones juradas a través de Internet 4.11.Consulta del detalle de las declaraciones juradas enviadas 4.12.Consulta del detalle de Giros emitidos 4.1. Opciones disponibles en INTERNET Para la presentación de información vía
Internet, existen las siguientes opciones: Formulario Electrónico: Transferencia de Archivos con Software Básicos: El SII comunicará oportunamente, a través de su página WEB, la fecha a partir de la cual estará disponible el software básico o gratuito. Transferencia Electrónica de Archivos con Softwares Adquiridos Externamente, que generarán archivos de declaraciones juradas autorizadas por el SII: Para cualquiera de las opciones mencionadas y de existir algún problema con su declaración, el SII se pondrá en contacto con los Contribuyentes a través de su correo electrónico, por tal razón, es importante registrar la dirección del correo electrónico y mantener actualizado dicho dato. A continuación se presenta una tabla que indica, por tipo de formulario, las alternativas existentes a través de Internet:
Para las declaraciones juradas F1855,
F1889, F1890, F1892, F1894, F1895, F1896, 1898 y 1899 no existe formulario electrónico,
softwares que generen archivos aprobados por el SII, ni software básico. El contribuyente
deberá solicitar las especificaciones de presentación a través de e-mail a la
dirección dj@sii.cl indicando como asunto
"Solicitud de Declaración Jurada Sin Software" y adjuntando la siguiente
información: Número de Formulario, nombre empresa, RUT, ciudad, teléfono, fax, e-mail y
contacto. Por ejemplo:
4.2. Quiénes deben
utilizar INTERNET Los contribuyentes podrán obtener la información respecto de los requerimientos técnicos necesarios para presentar sus declaraciones consultando la página WEB del Servicio, www.sii.cl. 4.5. Obtención de Clave Secreta Si no ha obtenido una Clave Secreta de acceso, podrá optar por una de las siguientes opciones: a) Obtención de Clave Secreta del Menú "CLAVE SECRETA Y
CERTIFICADO DIGITAL" del sitio web del SII: Puede registrar una Clave Secreta,
ingresando su Nº de Rut y el número de folio del Formulario de Renta, o bien, dos folios
de las declaraciones de IVA. En el caso que el contribuyente haya rectificado su
declaración debe ingresar el folio de esta última (la nueva declaración que reemplazó
a la original). Además, junto con ésto, debe ingresar datos personales de algún
pariente (Padre, Madre, hijos). 4.6. Cambio de Clave Secreta u otros datos Esta opción se utiliza cuando el contribuyente quiere cambiar su Clave Secreta u otros datos personales. Para tales efectos debe seguir el siguiente procedimiento: a) Ingresar al módulo de cambio de datos del contribuyente del Menú "CLAVE SECRETA Y CERTIFICADO DIGITAL" del sitio web del SII. Puede cambiar tanto sus datos personales como su Clave Secreta. En este caso debe ingresar los siguientes datos:
b) Luego podrá cambiar (si lo desea) cualquiera de los siguientes
datos: Correo electrónico, Número de teléfono, Dirección, Contacto, Preguntas,
Respuestas, Clave Secreta
d) En caso de no recordar su clave, ni las respuestas a las preguntas para recuperarla, deberá dirigirse a la unidad del SII más cercana a solicitar un código de autorización como se explicó en el punto anterior de obtención de clave secreta e ingresar a la opción "olvido de clave". Para el envío de Declaraciones, se puede usar el Formulario en pantalla de la aplicación Web del Servicio o bien, enviar los archivos a través de los Sofwares mencionados.
Es un formulario en pantalla, donde el Contribuyente, previa autenticación, debe seleccionar el Formulario que va a ingresar y el año tributario. Luego de haber seleccionado el formulario, este se despliega en pantalla, tras lo cual el Contribuyente puede comenzar a digitar los datos, realizándose las validaciones de formato y lógicas. Luego de terminar el ingreso de datos, se procede a enviar el formulario siendo ingresado en las Bases de Datos del Servicio a la espera de ulteriores validaciones. Ante cualquier problema será avisado en su correo electrónico. Esta opción es válida sólo para el envío de los formularios números 1851, 1852, 1853, 1854, 1879, 1887 y 1897, y con un máximo de 25, 25, 25, 25, 10, 10 y 10 informados, respectivamente.
Este corresponde al Software que se distribuirá sin costo a través de la página WEB del Servicio, www.sii.cl. El contribuyente deberá seleccionar el Software básico de la declaración jurada que desea preparar y presentar. Una vez bajado, podrá trabajar libremente en su PC, pudiendo cerrar la conexión a Internet y abrirla en el momento de hacer el envío (Upload) de archivos. En este caso el software básico permitirá enviar un archivo por cada declaración jurada. El Software realizará validaciones lógicas, matemáticas y de formato, previo al envío de la declaración.
El contribuyente hace el llenado de los formularios a través de estos Softwares, los que validan el ingreso de datos y guardan la información en formatos especiales para el posterior envío del archivo por la red, llamado también Upload. En este caso el contribuyente puede enviar un archivo por Declaración Jurada o bien un archivo con más de una declaración de un mismo informante. Una vez que se tiene el archivo generado por alguno de los Softwares mencionados, se procede al envío al SII a través de Internet (upload). En ambos casos, el contribuyente debe ingresar la información en cada uno de los campos según corresponda. Una vez que se complete la información del formulario, el contribuyente deberá ingresar al sistema de Internet, seleccionar la opción de envío de declaraciones Juradas. En esta opción, seleccionar el botón enviar y esperar la respuesta del Servicio. La respuesta del Servicio consiste en indicar que el envío ha sido exitoso e informar el folio de la declaración. Si no obtiene Nº de folio, se indicará el error cometido y el contribuyente deberá seguir las instrucciones mostradas en pantalla, de manera de resolver los problemas encontrados. La pantalla para el envío de archivo de Declaraciones Juradas se aprecia en la siguiente figura:
Posterior al envío, el contribuyente debe esperar el mensaje correspondiente a la recepción exitosa por parte del Servicio de Impuestos Internos, de acuerdo a lo que se indica en el siguiente punto. De existir algún error, el SII le enviará un correo electrónico para comunicarle tal situación. 4.8. Comprobante de la declaración Una vez que el contribuyente envió su declaración, debe esperar la respuesta en el WEB del Servicio de Impuestos Internos. La declaración se considera enviada cuando se le indica al contribuyente el número de folio de su declaración, sin embargo, ésta tendrá sólo el carácter de recibida, pues será validada en los sistemas internos. El número de folio obtenido, es el comprobante de que la declaración ha sido enviada y podrá ser consultada en el sitio WEB las veces que el contribuyente desee. 4.9. Consulta del estado de su declaración Independiente de la alternativa de presentación utilizada, el contribuyente deberá consultar el estado de su declaración a través de la opción "Consulta Estado Declaración Jurada" en la página WEB del SII, al seleccionar esta opción se solicitará el RUT y Clave Secreta, de esta forma el contribuyente podrá consultar si su declaración esta "recibida", "aceptada", "observada" o "rechazada". A través de la opción señalada, el contribuyente deberá consultar el estado de la declaración, posterior a las validaciones que se le practicarán para determinar la consistencia de la información entregada. Si el resultado de estas validaciones determinara que la declaración presenta inconsistencias se entregará información necesaria para rectificar la declaración, comunicando oportunamente a la dirección electrónica proporcionada por el contribuyente. La pantalla para consultas por el envío, recepción y estado de su
declaración Jurada se aprecia en la siguiente figura:
4.10. Rectificatoria de declaraciones juradas a través de INTERNET Una Declaración Rectificatoria eliminará completamente a la Declaración Jurada original (o primitiva). Si la declaración que se desea rectificar fue enviada a través de Internet, sólo podrá hacerlo una vez que haya obtenido la respuesta a dicha declaración (folio). Es importante destacar que a través de Internet, también es posible rectificar las Declaraciones Juradas que fueron presentadas en papel. El contribuyente deberá presentar la totalidad de la información que se encuentra obligado a declarar, no siendo admisible que consigne en la nueva declaración a presentar sólo el antecedente que corrige, aún cuando se trate de correcciones relativas a la identificación del informante, o de uno de los informados. El Declarante tendrá la posibilidad de "anular" una declaración enviada por error, presentando una declaración rectificatoria. La declaración inicial tomará la condición de anulada si la rectificatoria presentada no contiene ningún dato informado en la sección B del formulario. Las instrucciones generales para la Rectificación de Declaraciones Juradas están contenidas en el Capítulo 2 anterior de este Suplemento. La confección de una Declaración Rectificatoria a través de Internet, puede ser realizada a través de cualquiera de los medios disponibles en el WEB del SII, el llenado es idéntico al de una declaración original, con la salvedad de que en esta nueva declaración se deberá indicar que el "Tipo de Declaración" que presenta es rectificatoria, indicando el RUT y Folio de la declaración que rectifica (para ello se debe utilizar el cuadro Tipo de Declaración), si existe más de una a reemplazar se debe identificar la última presentada.
Los contribuyentes, agentes informantes o retenedores, que envíen Declaraciones Juradas a través de Internet podrán consultar en el sitio WEB del Servicio, con su RUT y Clave Secreta, datos de detalle y totales de la información transmitida.
Para ver el detalle de la declaración presentada, se debe seleccionar el número de Folio lo cual desplegará la siguiente pantalla:
Para ver el certificado solemne, que corresponde al comprobante de envío de su declaración jurada, debe seleccionar la columna "Ver Certificado Solemne", que desplegará lo que se muestra la siguiente pantalla.
4.12. Consulta del detalle de Giros emitidos La opción estado de los giros emitidos contiene la información actualizada de los giros emitidos a un contribuyente por declaraciones juradas presentadas fuera del plazo legal establecido. El acceso requiere del ingreso de una clave.
El giro podrá ser pagado mediante las siguientes alternativas a través de Internet: Convenio PEC, pago en línea con cargo a cuenta bancaria (PEL) y tarjeta de crédito. Al posicionar el puntero del mouse en el botón "Ver Giro", se muestra la pantalla que contiene el certificado de giro y comprobante de pago de multa (código 258) . Se emitirán dos copias, una original para tesorería general de la república y un Duplicado para el contribuyente. Para el acceso a esta página se requiere el ingreso de una clave.
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