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RESOLUCION N° 7022 18 DE OCTUBRE DE
1999 V I S T O S : Las facultades contenidas en el artículo 6º letra A Nº 1 del Código Tributario y en los artículos 1º y 7º de la Ley Orgánica del Servicio de Impuestos Internos, contenida en el artículo 1º del D.F.L. Nº 7 de 1980; lo dispuesto en el Decreto Ley Nº 825 de 1974 sobre Impuesto a las Ventas y Servicios y en el Decreto Supremo de Hacienda Nº 55 de 1977, reglamentario del Decreto Ley Nº 825 de 1974; El Oficio Ord. Nº 603 del 30.09.98 de la Dirección Regional Metropolitana Santiago Oriente, con que remite el escrito presentado por Don Alfredo Diez Lillo en representación de ESSO CHILE PETROLERA LTDA., RUT N° 79.588.870-5, con domicilio en Santiago, Avenida Vitacura Nº 4465, comuna de Vitacura, y el escrito de fecha 18.12.98 que amplía presentación primitiva, en que solicita autorización para eximirse de los requisitos establecidos por esta Dirección en la Resolución N° Ex. 1661, del 8 de julio de 1985, respecto de las guías de despacho que se emitan por las ventas al crédito de petróleo diesel, lubricantes y combustibles para uso de vehículo de clientes, que sean contribuyentes del IVA y que tengan camionetas u otros vehículos de trabajo similares, por cuyo consumo de gasolinas tengan derecho a utilizar el IVA CREDITO FISCAL, efectuadas mediante el sistema de ventas denominado "ESSO CARD". C O N S I D E R A N D O : 1.- Que, el sistema consiste en efectuar ventas al crédito de petróleo diesel, gasolinas y lubricantes, utilizando una tarjeta que identifica a la empresa compradora por su nombre o razón social Y LA PATENTE DEL VEHÍCULO AUTORIZADO, la cual acciona un microprocesador FST VERIFONE/ HYPERCOM, que funciona como terminal de venta alfanumérico y permite ingresar los datos necesarios para emitir un comprobante de venta. Además de los datos de fecha, producto y cantidades suministradas, el sistema permite el registro del odómetro del vehículo, dato con el cual el cliente controla su rendimiento. El microprocesador, instalado en cada Estación de Servicio ESSO adherida al sistema, funciona conectado al computador central ubicado en la casa matriz de ESSO PETROLERA CHILE LTDA. 2.- Que, este comprobante de venta reemplazaría a las guías de despacho que están obligados a otorgar para postergar la emisión de las respectivas facturas, puesto que cumple con todos los requisitos establecidos en la Ley del ramo y su Reglamento, omitiéndose sólo los aspectos formales dispuestos en la mencionada Resolución N° Ex. 1661, como son: dimensiones mínimas, tipo de papel a utilizar, etc., por no ser adaptables al sistema. 3.- Que, por otra parte la peticionaria expone que los servicentros adheridos al sistema no serían sucursales de Esso Chile Petrolera, en atención a que son establecimientos administrados por distribuidores, que operan con su propia patente y que los despachos de combustibles que se harán bajo este sistema, se efectuarán exclusivamente a aquellas empresas contractualmente adheridas, razón por la cual solicita se le autorice para consignar en estas guías de despacho sólo el domicilio del servicentro emisor, adherido al sistema ESSO CARD, y a llevar una numeración correlativa para cada máquina expendedora del establecimiento adherido. 4.- Que, respecto al timbraje de los rollos de guías especiales de despacho solicita acogerse a las normas de la Resolución N° Ex. 5.285, de 22.09.93, que estimó conveniente para un mejor control de los documentos que van en rollos, que éstos se timbren con una numeración única nacional en la jurisdicción de la casa matriz. 5.- Que, las ventas que se realizarían por el sistema ESSO CARD, serían las efectuadas por la Distribuidora Mayorista, con almacenaje de combustible, quien opera con una red de estaciones de servicio que venden combustibles adheridas al sistema, directamente a sus clientes sin que exista de por medio ninguna transferencia a terceros vendedores, ya que el combustible utilizado, sólo es almacenado en cada estación de servicio ESSO habilitada. 6.- Que, mediante Of. Ord. Nº 2260 de 26.05.99 de la Subdirección de Informática, se informa que el sistema propuesto contiene los elementos necesarios que garantizan el debido resguardo del interés fiscal, y 7.- Que, mediante Resolución Nº Ex. 5.752 del 27.08.99 se autorizó el procedimiento para las ventas al crédito de petróleo diesel y lubricantes. 8.- Que, de conformidad a los artículos 1º y 7º de la ley Orgánica del Servicio de Impuestos Internos, y el artículo 6º del Código Tributario, corresponde al Servicio la aplicación y fiscalización de las disposiciones tributarias, incluyendo la interpretación administrativa de dichas disposiciones, fijar normas, impartir instrucciones y dictar órdenes para la aplicación y fiscalización de impuestos. S E R E S U E L V E: 1° AUTORIZASE a la empresa ESSO CHILE PETROLERA LTDA. RUT: 79.588.870-5, para eximirse de los requisitos establecidos en la Resolución N° Ex. 1661, de 1985, de esta Dirección Nacional, respecto de las guías de despacho que otorgará por las ventas al crédito de petróleo diesel, lubricantes y gasolinas, para uso de vehículos de clientes que sean contribuyentes de IVA y que tengan camionetas u otros vehículos similares, por cuyo consumo de combustibles tengan derecho a utilizar el crédito fiscal, efectuadas mediante el sistema "ESSO CARD", que serán emitidas por microcomputadores FST VERIFONE / HYPERCOM, instalados en las Estaciones de Servicio ESSO, adheridas a dicho sistema, siempre y cuando las ventas se efectúen directamente a sus clientes y no exista por medio ninguna transferencia a terceros vendedores. En ningún caso esta autorización operará para que el sistema pueda ser utilizado en vehículos en que el consumo de combustibles no da derecho a crédito fiscal y las adquisiciones deban ser documentadas con boletas de venta. 2° Esta autorización operará condicionada al cumplimiento de las siguientes obligaciones: A.- Las guías de despacho especiales que se autorizan, deberán cumplir con los siguientes requisitos: A.1 En el reverso de cada ejemplar deberá indicarse en forma impresa y visible: 1.-Guía de despacho; 2.-Nombre o razón social, dirección y R.U.T. de la casa matriz; 3.-Destino de los ejemplares: ORIGINAL-Cliente; DUPLICADO-Control Tributario; TRIPLICADO-S.I.I., para los cuales deberá utilizarse papel de color blanco, rosado y celeste, respectivamente; 4.-Número y fecha de la presente Resolución; 5.- Leyenda "Válida sólo para ventas de combustibles y lubricantes, sistema Esso Card" A.2 En el anverso e impreso por el microcomputador al momento de emitirse la guía de despacho, deberá indicar a lo menos: 1.- Nombre o razón social, dirección y R.U.T. de la estación de servicio vendedora; 2.- Numeración correlativa. Esta se llevará por cada máquina expendedora de la estación de servicio y deberá ser impresa por el microcomputador al momento de emitirse la guía, a cuyo efecto la empresa deberá implementar un programa que le permita consignar números consecutivos; 3.- Identificación de la Unidad del S.I.I. correspondiente a la jurisdicción de la casa matriz de ESSO CHILE PETROLERA LTDA., donde se timbrarán estos documentos; 4.- Nombre o razón social, dirección y R.U.T. del comprador; 5.- Producto cargado; 6.- Fecha emisión de la guía; 7.- Patente del vehículo; y 8.- Litros vendidos, valor unitario y total; en el caso de los lubricantes podrá indicar la unidad física en la que se contiene el producto. B.- La estación de servicio expendedora será responsable de controlar que existe consistencia entre la patente del vehículo surtido con el consignado en la tarjeta ESSO CARD. Para ello el expendedor del combustible deberá indicar el número de la placa patente del vehiculo surtido, anotando al reverso del original de la guía de despacho este antecedente. El incumplimiento de este requisito podrá ser causal de retiro de la autorización para la estación de servicio que incurra en la omisión. C.- La utilización del crédito fiscal del combustible adquirido con tarjeta ESSO CARD, en los casos en que sea procedente, dependerá de que el vehículo que cargó el combustible sea de aquellos que den derecho a dicha utilización y del hecho de que el adquirente guarde la guía de despacho junto con la factura, debiendo exhibirlos a funcionarios del Servicio, cuando éstos lo requieran. D.- El triplicado de la guía de despacho deberá permanecer en forma de rollo en el interior del microcomputador, hasta el término de su utilización. Este triplicado deberá ser conservado por el contribuyente durante seis años, conforme a lo dispuesto en el artículo 70°, N° 5 del Decreto Supremo de Hacienda N° 55, de 1977, reglamentario del D.L. N° 825, de 1974. E.- Previo a la utilización de cada uno de los microcomputadores que permiten la emisión de estas guías de despacho, se deberá comunicar el hecho a la Dirección Regional correspondiente a la jurisdicción en donde se utilizará. E.1 Cumplida la diligencia anterior, la Dirección Regional verificará que se trata de los microcomputadores que emplea el sistema ESSO CARD y emitirá un Certificado en que conste que la Estación de Servicio se encuentra autorizada para utilizar el o los microcomputadores que en él se identifica(n) y para emitir las guías de despacho a que se refiere la presente resolución. E.2 Emitido el certificado, la Dirección Regional efectuará las verificaciones pertinentes y procederá a sellar cada microcomputador conforme a lo señalado en el diagrama de sellado que se adjunta a esta autorización. La remoción de este sello podrá efectuarse sólo por un funcionario del S.I.I. que tenga el carácter de ministro de fe. E.3 Los rollos a utilizar deberán ser timbrados en la Unidad que corresponda a la jurisdicción de la casa matriz de ESSO CHILE PETROLERA LTDA., con una sola numeración del uno al infinito. El contribuyente llevará en su casa matriz un libro timbrado por el Servicio, en el que deberá anotar los números de los rollos asignados a cada una de las estaciones de servicio. Las estaciones de servicio llevarán un libro timbrado por el Servicio, en el que deberán anotar el número de los rollos asignados a cada una de éstas. F.- La empresa peticionaria llevará los registros, timbrados por el Servicio, que más abajo se indican: F.1 Correlativo mensual
de guías de despacho emitidas por concepto de ventas sistema ESSO CARD, por
cada estación de servicio, con mención de su número y fecha; nombre y R.U.T.
del comprador; producto cargado; cantidad de litros en el caso de
combustibles y unidades físicas para los lubricantes; precio unitario; total
y, finalmente, número del rollo al cual corresponde el documento. F.2 Correlativo mensual
nacional de las facturas emitidas en relación a estas guías de despacho, por
estaciones de servicio ordenadas de norte a sur del país, en el que se
consignará número y fecha de la factura; nombre y número de R.U.T. del
comprador; valor neto, Impuesto al Valor Agregado, Impuesto Específico y
total. Este correlativo deberá subtotalizarse por hoja, totalizarse por
estación de servicio y en la última hoja consignar el total general. F.3 En caso que se desee llevar los señalados correlativos en hojas sueltas, éstas deberán ser debidamente legajadas por movimiento mensual, debiendo cumplirse con los procedimientos y obligaciones que se indican en la Res. Nº Ex. 4228 de 24.06.99 modificada por la Res. Nº Ex. 5004 del 22.07.99. G.- La empresa ESSO CHILE PETROLERA LTDA., consignará en su Libro de Ventas Diarias un resumen de las ventas correspondientes al sistema ESSO CARD, aparte del resumen mensual que dispone el artículo 75° del D.S. de Hacienda N° 55, de 1977, reglamentario. H.- Si por cualquier motivo el microcomputador no pudiera ser utilizado y el contribuyente efectuara ventas acogidas al sistema ESSO CARD, deberá otorgar guías de despacho que cumplan con todos los requisitos legales, los establecidos en la Resolución N° Ex. 1661, de 1985, y numeración correlativa única nacional, las cuales serán registradas al final del movimiento diario del correlativo señalado en el punto F.1. I.- La empresa ESSO CHILE PETROLERA LTDA., deberá remitir trimestralmente, hasta el décimo día del mes siguiente de cumplido el trimestre, a la Oficina de Fiscalización Sectorial, un informe acerca del funcionamiento del sistema, en un diskette de 3,5 pulgadas de alta densidad en código ASCII (solamente) en mayúsculas y conforme al formato de registro que le indique esa Oficina, conteniendo los siguientes datos: I.1 En relación con las ventas efectuadas a través del sistema: RUT del comprador I.2 En relación al Rendimiento de combustible por vehículo que utiliza ESSO CARD: RUT y nombre o razón social del comprador J.- En cada estación de servicio donde se utilice este sistema se mantendrá permanentemente y en buen estado, un ejemplar de la presente resolución, para los fines de ser exhibido a los funcionarios del Servicio, cuando éstos lo requieran. K.- En caso de extravío o inutilización de las guías de despacho, se aplicará lo dispuesto en el artículo 97 N° 16, del Código Tributario. La emisión de las referidas guías de despacho sin cumplir con los requisitos señalados en la presente resolución y el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones dispuestas en ella, se sancionará de acuerdo a las disposiciones pertinentes del Código Tributario y, será además, motivo suficiente para dejarla sin efecto. 3º DEROGASE la resolución Nº Ex 5.752 del 27.08.99 a partir de la vigencia de la presente resolución. La presente resolución deberá ser publicada en extracto en el Diario Oficial, por cuenta y costo de la empresa peticionaria, entrando en vigencia a contar del día 1° del mes siguiente al de su publicación.
ANOTESE, COMUNIQUESE Y NOTIFIQUESE.
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