PREGUNTAS Y RESPUESTAS SOBRE EL PROCESO DE CERTIFICACION

En esta página se encuentran las consultas realizadas por las Casas de Software que han solicitado participar en el Proceso de Certificación.


Preguntas

Respuestas

1

 ¿Cuál es el plazo para estar certificado?.

No existe plazo, pero si han pasado 3 meses o más desde el momento en que se solicitó la autorización para enviar archivos, se encuentre o no certificada, se revisará nuevamente la Situación Tributaria del contribuyente, para otorgar la autorización final y entrega de los códigos de casa de software y versión.

2

¿Existe plazo para entregar la Terna?.

3

¿Cómo debemos presentar la Terna?.

Se debe enviar una Solicitud dirigida al Subdirector de Fiscalización, indicando el Nombre de las tres Empresas Certificadoras seleccionadas para la certificación. El Servicio asignará la Empresa con quien deben certificarse (Punto 5 Proceso de Certificación).

4

¿A qué se refiere el dato "Plataforma"?.

Se  refiere a la plataforma para la cual está creado el sistema.

 

Los valores a llenar en este campo deben ser de un máximo de 3 caracteres, pudiendo ser WIN ó DOS.

 

5

Bajo la columna 'Nombre del Registro', la descripción del registro 'Plataforma' se observa incompleta. ¿ Existen valores posibles predefinidos para este poblamiento (WIN, WINDOWS, DOS, etc) ?

6

¿El S.I.I. seguirá entregando en su sitio www.sii.cl la versión gratuita del Software para llenado de F29?.

No

7

¿Tienen las casas certificadoras conocimientos técnicos respecto al tema de validaciones del F29 de manera que puedan cuestionar validaciones, o sólo tienen responsabilidad respecto al archivo enviado por Internet y no la consistencia de su contenido.?

Las Empresas Certificadoras se limitarán a verificar que las validaciones de consistencia lógica y aritmética y la estructura del archivo correspondan a las especificaciones entregadas por el Servicio y que el archivo esté correctamente generado. No verificarán funcionalidad de los software.

 

Las tareas y responsabilidades de todos los participantes se encuentran adjuntas en el documento Anexo Parte II.2.

8

¿Tiene el Servicio de Impuestos Internos un detalle de cuál es la responsabilidad de la empresa certificadora frente al Servicio de Impuestos Internos y a nosotros como cliente, si es así, pueden remitirnos una copia?.

9

Para efectos de elegir las Empresas Certificadoras ¿Se debe solicitar cotización a cada una de ellas o está fijado el arancel a cobrar?

Se debe solicitar cotización a lo menos a 3 Empresas Certificadoras y posteriormente presentar una terna al Servicio para que éste asigne con cual deberán certificarse. Los costos son parte del acuerdo entre la Casa de Software y la Empresa Certificadora.

 

El Servicio NO acordó los costos de la certificación.

10

¿El Servicio de Impuestos Internos acordó precios estimados para el proceso de Certificación que afectará cada Casa de Sotware con las Empresas Certificadoras, dado que es un proceso standard?.

11

¿La certificación tiene algún costo para la Casas de Software?

12

¿Cómo se consigue el NUC que se hace referencia en el documento?.

El NUC es un software que debe ser comprado y no es de propiedad del Servicio. Si la Casa de Software ya lo adquirió, para la certificación de software de Renta o Declaraciones Juradas, entonces puede utilizar esta misma rutina.

 

13

¿El cálculo del NUC se realiza con la misma función que lo calcula en las declaraciones juradas y renta?

14

Su documentación declara obligatorios los códigos [03], [01], [15], [07].

a)¿ No hay exigencia de apellido materno y nombre para personas naturales ?
b) ¿ No hay exigencia de calle/nro/comuna en general ?
c) ¿ No hay exigencia de identificar al contador/representante legal para personas jurídicas ?

El código [03] es el Rut del declarante, el [01] es el Nombre o Razón Social, el [15] período tributario, el [07] es el Folio de la declaración y el [315] es la fecha de presentación, que en el caso del papel es la fecha indicada en el timbre del banco y para Internet es la fecha de envío de la declaración si es aceptada.

 

Los códigos [07] y [315] son asignados por el sistema una vez que se envía la declaración, por lo que no se deben incluir en el archivo enviado por Internet.

 

Para el llenado de los códigos de identificación deben cumplirse las reglas básicas del formulario 29, como son:
Para personas naturales completarse los códigos [01], [02] y [05], para personas jurídicas solo el código [01].

La calle/nro y comuna (códigos [06] y [08]) también deben informarse.
El rut de representante legal y del contador deben informarse sólo en el caso de declaraciones de personas jurídicas.

 

Los códigos [189] y [195] no corresponden al formulario por lo que no deben considerarse.

15

¿A qué se refieren los códigos [07] y [315] y dónde aparecen?.

16

¿Los códigos  [315], [189] y [195] no están incluidos en el formulario 29 (papel),  estos deben ser considerados solamente al  momento de general el archivo UPLOAD? , ¿Cuál es el concepto asociado a estos  códigos?

17

En relación a la siguientes expresión: UTM ( [15] +1), ¿Esta corresponde a valor de la UTM registrado en la línea 1, del formulario 29?; ¿ Que relación tiene con la nota **, al pie de la pagina 6 ó es una nota ***?

Si es la que se registra en esa línea y corresponde a la UTM del mes siguiente al periodo tributario declarado (código [15]). La nota indica como funciona.

18

El remanente de crédito fiscal del mes anterior UTM , registrado en la línea 2 no tiene un código asignado. ¿Como se debe informar en el archivo UPLOAD?, ¿ Ustedes tienen validaciones en base a los códigos [300], [305], [306] y [78] para conformar este campo?

NO debe ser informado en el archivo Upload, pues no se realiza validación en línea para este código.

19

¿En las validaciones matemáticas, la número 10 indica C114=... Debiera ser [114]=...?

Efectivamente debe decir [114]

20

¿En las validaciones matemáticas números 4 y 9 se indica que si alguno de los códigos referidos es mayor o igual a cero, entonces la suma debe ser mayor que cero. La condición debiera ser si alguno de los códigos es mayor que cero, ya que todos podrían ser igual a cero y la suma no podría ser mayor que cero?.

Efectivamente
Dice          : mayor o igual a cero
Debe decir : mayor que cero

21

En las notas del Anexo sobre el formato del archivo upload, se indica que el código de Casa de Software certificada y versión del software deben ser parámetros en una tabla. ¿Es esto estrictamente necesario o pueden estos códigos estar implementados en los programas?

Los códigos de Casa de Sotware certificada y versión deben ser parámetros, esto para evitar la intervención de la aplicación una vez certificada.

22

¿Cuál es el criterio de ordenamiento de los códigos del formulario 29 dentro del archivo de upload ?.

El ordenamiento es por línea del formulario 29.

23

¿En qué formato deben ser guardados los datos con decimales? (separación entre número entero y decimal)?

Los datos ingresados en los códigos  [300], [305], [306], [78], [75], [44], [95], [99], [96] incluido el [115] se deben guardar con dos decimales y sin separador en el archivo.


Se puede utilizar el siguiente algoritmo:

N° Decimal = E(x)D(y) ; E (parte entera), D (parte decimal)
donde ; y=2  
             x+y = 15 completada con ceros a la izquierda.


Ejemplo: 
0,03  se guarda como 000000000000003
0,1    se guarda como 000000000000010
4,00  se guarda como 000000000000400
75     se guarda como 000000000007500

24

Los valores con decimales se graban como enteros multiplicados por 100.

25

¿Para un valor decimal (en los registros de tipo 1), como en los códigos [300], [305], [306], [78], etc., hay que quitar el separador decimal al escribir el valor dentro del archivo de upload?

26

En caso de tasas, dice que van con un decimal. Existe caso especial en código [115], en que puede ser con dos decimales cuando esta es 0,04 %. ¿se permitirá dos decimales en este caso?

27

¿ Los códigos que utilizan carácter 2 DEC ([300], [305], [306], [78], [75], [44], [95], [99], [96])  se debe utilizar el  criterio de aproximación descrito en el numero 11 de las consideraciones generales, o simplemente cortar la cifra sin considerar la aproximación?

28

Para los campos alfanuméricos ([01], [02], [05], [06], [08] y [09]),  no se especificó ningún largo máximo. ¿cuál debe ser en cada caso? y si alguno tiene más de 15 caracteres, ¿Cómo se genera en las variables valor1, valor2 valor3 o valor4 que son de largo 15?

El sistema permite un largo  máximo de 60 caracteres para los códigos [01], [02], [05], [06] y [08]. Para el [09] permite como máximo 15.

 

Para la estructura del archivo si el código tienen más de 15 caracteres, deberían repetirse estos códigos como campos independientes del archivo Upload, tantas veces como sea necesario hasta completar el texto en trozos de 15 caracteres.

Ejemplo:

0015 CASAS DE SOFTWA  0015 RE  

29

Con respecto a los códigos AN de la identificación: [01], [02], [05], [06], [08] y [09] si el contribuyente ha ingresado más de 15 caracteres ¿ Deben repetirse estos códigos como campos independientes del archivo Upload, tantas veces como sea necesario hasta completar el texto en trozos de 15 caracteres?

30

¿Los códigos [92], [93] y [94] orientados a calcular intereses y multas, se calculan al momento de enviar el archivo UpLoad según el punto 6 de las Consideraciones Generales?, ¿ Estos valores son devueltos por el SII con la recepción del archivo o deben ser calculados por el software de la CS?.

Efectivamente, los códigos [92], [93] y [94] son calculados al momento de enviar la declaración por Internet, el sistema verifica la fecha de presentación y muestra un formulario NO editable en el que se presentan los Reajustes, Intereses y Multas correspondientes, luego se debe enviar la declaración y realizar el pago en línea o por convenio para que ésta sea válida.

 

30

¿Los códigos [92], [93] y [94] los calcula el SII al recibir el archivo y por lo tanto no van en el archivo?.