| 5. PRESENTACIÓN DE DECLARACIONES EN
FORMULARIOS DE PAPEL
5.1. Características de los Fromularios 5.2. Distribución de los formularios 5.3. Confección de los formularios 5.4. Número de Ejemplares en que deben emitirse 5.5. Firma de los Formularios 5.6. Lugar de presentación 5.7. Consulta del Estado de su declaración 5.8. Rectificatorias a través de formularios de papel
5.1. Características de los Formularios 18XX Los formularios de papel 18XX de Declaraciones Juradas Anuales, son de tamaño oficio, el espacio entre líneas permite el uso de máquinas de escribir o impresoras. Estos formularios de papel se presentan solo en original, sin copia, entregándose en reemplazo de ésta un comprobante que contiene los datos generales de la declaración original presentada, el cual es entregado en el momento de la recepción de la declaración.
La distribución de los formularios se hará a partir del 15 de enero del año 2001, de la siguiente manera:
A continuación se detalla un ejemplo de la solicitud de las formularios:
Es necesario recordar que los formularios se actualizan todos los años, por lo tanto, no es necesario tener stock. 5.3.Confección de los Formularios
La información, cuando se trate de rentas e impuestos, deberá venir expresada en números enteros sin centavos, aproximando al entero superior toda fracción igual o superior a cinco décimos y despreciando las fracciones inferiores a cinco décimos, sin colocar después del último número de la cifra entera a registrar el guarismo 00. Por ejemplo, si la cantidad a registrar corresponde a $6.747,80, se debe anotar $6.748. No deben hacerse correcciones o enmendaduras en anotaciones ya efectuadas. Si se requiere de más de un formulario para presentar la declaración, se deben entregar corcheteados. Adicionalmente, se debe anotar los totales que resulten de sumar los valores registrados en las columnas correspondientes, sólo en el Cuadro Resumen Final de la Declaración del último formulario, no siendo procedente llenar el señalado cuadro resumen final o anotar subtotales en cada ejemplar del documento. Además, deberá encerrar en un círculo el folio correspondiente a la primera página de la declaración y tarjar los otros, pues éste es el único folio válido para su declaración. A fin de prevenir problemas en la presentación de declaraciones, al momento de entregarla, el interesado deberá exhibir la cédula original de RUT del declarante; copia de ella o fotocopia legalizada. Si no se presenta este documento, la información no será recepcionada por el Servicio. 5.4. Número de Ejemplares en que deben emitirse La Declaración Jurada consta de 1 sólo ejemplar, el cual deberá ser entregado en la Dirección Regional o Unidad del Servicio correspondiente a la jurisdicción de su domicilio, en donde se le entregará un comprobante único de presentación de dicho documento. Los formularios deben ser firmados por el contribuyente o por su representante legal, cuando corresponda, anotando en este último caso, su nombre y Nº de RUT en el espacio establecido para estos fines. La Declaración Jurada deberá presentarse en la Unidad del Servicio correspondiente a la jurisdicción del domicilio del contribuyente declarante. En este mismo lugar deberán presentarse las declaraciones rectificatorias si son realizadas a través de formularios de papel. Las declaraciones rechazadas deberán presentarse nuevamente y tendrán el carácter de "ORIGINAL" por lo que NO se deberá hacer alusión ni al Rut ni al Folio anterior. 5.7. Consulta del estado de su declaracionEl contribuyente que presente la declaración vía papel deberá consultar el estado de su declaración en INTERNET, a través de la opción "Consulta de Estado de la Declaración" en la página WEB del SII, al seleccionar esta opción se solicitará el RUT y Clave Secreta de la Declaración, de esta forma el contribuyente podrá consultar si su declaración esta "pendiente", "aceptada" u "observada". En caso de detección de problemas de cuadraturas matemáticas y de formato, la "Consulta de Estado" mostrará la declaración como "observada", lo que obliga a presentarla nuevamente con carácter de "RECTIFICATORIA". Es siempre preferible declarar vía INTERNET, ya que este medio permite verificar durante la confección de la declaración, cualquier problema de cuadraturas matemáticas y de formato evitando que ésta sea observada. Una vez ingresada la declaración se le practicarán nuevas validaciones para determinar la consistencia de la información entregada. Si el resultado de estas validaciones determina que la declaración presenta inconsistencias se entregará información necesaria para rectificarla. De igual forma podrá consultar el Estado de la Declaración en el teléfono 700 03 44. La pantalla para consultas por el envío, recepción y estado de su declaración Jurada se aprecia en la siguiente figura, la cual ha sido llenada con datos ficticios a modo de ejemplo.
5.8. Rectificatorias a través de formularios de papel En la eventualidad de que el contribuyente decida corregir, agregar o eliminar algún dato, deberá presentarse una nueva declaración, que contenga la información primitiva correctamente declarada y aquella que se corrige, indicando claramente que se trata de una rectificatoria. En esta declaración rectificatoria presentada en formulario de papel, se deberá anotar en el cuadro "Tipo de Declaración" el RUT y folio de la declaración anterior (la que se desea rectificar), si existe más de una a reemplazar se debe identificar la última presentada. Es importante tener en cuenta que:
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