Se recuerda que la Ley N °21.131, dispone la obligatoriedad de emisión de Guía Despacho Electrónica (salvo las excepciones que indica la Ley).
Respuesta anterior al 17 de enero de 2020:
La guía de despacho que debe ser emitida por el vendedor, en el momento de la entrega real o simbólica de las especies, debe cumplir con los requisitos contenidos en el artículo 70 del Decreto Supremo N° 55 de Hacienda, de 1977 y en las Resoluciones N° 51 y N° 52, del 2015, que a continuación se detallan:
1) Contener la fecha, la cual debe corresponder a la del envío de las especies al comprador o del retiro por éste, sin perjuicio del plazo prudencial que transcurra desde el envío o retiro de dichas especies hasta su destino, el cual deberá ser considerado por el Servicio de Impuestos Internos al requerir la guía, según la naturaleza o características del traslado.
2) Contener nombre, dirección y número de Rut del vendedor y del comprador;
3) Deben ser numeradas correlativamente,
contener el detalle y precio unitario de las especies enviadas o retiradas y
ser timbradas por el SII.
4) Deberá extenderse en cuadruplicado. El original y segunda copia se entregarán al comprador,
quien adherirá el original a la factura que posteriormente reciba.
5) El
vendedor deberá conservar los duplicados de las guías durante seis años, con
indicación del número de la correspondiente factura.
6) Registrar la Patente del vehículo destinado al transporte
de carga, en el que se realizará el traslado de los bienes corporales muebles,
sea que la operación constituya o no venta.
7) Las
guías de despacho emitidas por empresas expendedoras de combustibles deberán
registrar la Patente del vehículo en el que se está cargando el combustible.
Puede obtener mayor información relativa a este tema en el sitio Web del SII, menú Normativa y Legislación, opción Resoluciones, Resoluciones 2015, específicamente la
Resolución
N° 51,
Resolución N° 52 y
Resolución
N° 66, todas del año 2015, y Circular
N° 103 de 1979, ubicada en el mismo menú, opción Circulares 1979.
Además, puede consultar la sección Servicios online, opción Factura electrónica, Sistema de facturación gratuito del SII, Ayudas, Más información, Guías de ayuda, Emitir documentos tributarios electrónicos, Guía de despacho electrónica, ¿Cómo emitir una guía de despacho electrónica?.
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