PREGUNTAS FRECUENTES

 Tema
Clave Secreta | Información sobre la clave secreta

 Pregunta   ID:   001.001.0382.007  Fecha de Creación:   04/09/2003

¿Cómo se obtiene una Clave Secreta para operar en la Oficina Virtual del SII?


 Respuesta  Fecha de Actualización:   12/03/2018

Para obtener una Clave Secreta y operar así en la Oficina Virtual del SII es necesario ingresar al menú Servicios online, Clave secreta y Representantes electrónicos, Clave secreta y seleccionar la opción Obtener de Clave Secreta. Las situaciones que se pueden presentar al obtener una Clave Secreta son las siguientes:

Situación 1: Obtener una Clave Secreta para quienes nunca han declarado.
Esta opción mostrará si el contribuyente no ha realizado ninguna Declaración de Renta (Formulario 22 de Renta) en los últimos 3 años, ni de IVA (Formulario 29 de Declaración Mensual y Pago Simultáneo) en los últimos 7 años. En esta situación, se deben ingresar datos familiares (Cédula de Identidad) para obtener su respectiva Clave Secreta.

Situación 2: Obtener una Clave Secreta con números de folios de IVA y/o Renta.
Esta opción mostrará si el contribuyente ha realizado alguna declaración de Renta (Formulario 22) en los últimos 3 años o de IVA (Formulario 29) en los últimos 7 años. En esta situación, debe ingresar los datos relacionados con sus declaraciones de impuesto y familiares.

Situación 3: Una persona que nunca ha declarado IVA ni Renta y el SII no cuenta con sus datos familiares.
Si la información familiar no permite confirmar la identidad del contribuyente a través de Internet y no ha realizado Declaraciones de Renta (Formulario 22) ni IVA (Formulario 29) en los últimos años, el SII no podrá otorgarle una Clave Secreta en línea. En este caso, para obtener una Clave Secreta, debe dirigirse a la oficina del SII correspondiente al domicilio del contribuyente y portar la Cédula de Identidad respectiva y solicitar una Clave Inicial, cumpliendo los siguientes requisitos:

1.- Si el contribuyente es persona natural, debe presentarse personalmente en cualquier unidad del SII, identificándose con su Cédula de Identidad. Si éste es persona jurídica, debe presentarse el representante legal en la unidad del SII correspondiente a su jurisdicción o domicilio, identificándose con su Cédula de Identidad y presentando, además, la Cédula RUT de la empresa.

2.- También puede presentarse un mandatario portando la Cédula de Identidad del contribuyente titular (o una fotocopia legalizada ante notario) en el caso de personas naturales, o cédula RUT de la empresa y del representante legal (o una fotocopia legalizada ante notario) en el caso de personas jurídicas, más un poder específico, suscrito ante notario, por el contribuyente o por el representante del contribuyente, en el caso de personas jurídicas, o entes colectivos que no sean personas jurídicas. El mandatario sólo podrá realizar el trámite en la unidad del SII correspondiente al domicilio del contribuyente.

El poder requerido debe tener la finalidad específica de autorizar al o a los mandatarios designados en él, para obtener la Clave Secreta del contribuyente mandante en la unidad del SII correspondiente a la jurisdicción o domicilio de éste último. Dicho poder deberá ser retenido y archivado por el funcionario del SII, así como la fotocopia de la cédula de identidad del contribuyente o representante legal y del mandatario .

Puede obtener mayor información relativa a este tema en el sitio web del SII, menú Normativa y Legislación, opción Circular N° 58, de 2004. Adicionalmente esta materia puede ser consultada en sitio web del SII, opción Ayudas Clave Secreta.