Se debe tener
presente que la Ley N° 20.727 de 2014, hace universal y obligatorio el uso de la
factura electrónica para todos los contribuyentes con actividad económica de
primera categoría, en reemplazo de los documentos físicos o de papel, según los
plazos que señala la mencionada Ley.
Respuesta anterior:
Los principales requisitos de confección de una
Factura, Factura de Compra, Guía de Despacho, Nota de Débito, Nota de Crédito, Liquidación y Liquidación Factura,
son los siguientes:
El papel que
debe ser utilizado en el original deberá ser de color
blanco.
Nombre o Razón Social del impresor de los textos, domicilio
(pie de imprenta) y, optativamente, teléfono, Rut, nombre de fantasía, etc.
El original del documento debe tener un fondo impreso de
color celeste, tipo pantone 290c o 290u, u otro que se asemeje, con las siguientes frases
intercaladas, de cinco líneas cada una:
SU BOLETA ES BENEFICIO PARA TODOS EXÍJALA
IMPRIMIO EL FONDO......( nombre o razón social del impresor
del fondo, su..................dirección completa, comuna y Nº de Rut)....
SU BOLETA ES BENEFICIO PARA TODOS EXÍJALA
IMPRIMIO LOS TEXTOS (
Nombre o Razón Social del impresor de
los textos,.............................su dirección completa, comuna y Nº de Rut).
SU BOLETA ES BENEFICIO PARA TODOS EXÍJALA, y así
sucesivamente.
El fondo en
referencia debe ser impreso en letras tipo "Univers Medium",
con cuerpo 8, interlíneas 9 y en alta u otro que se asemeje.
Además,
dichas leyendas deberán ser impresas en igual dirección y sentido
que los textos del documento.
Las frases irán
intercaladas de cinco líneas cada una, impresas con letras
mayúsculas de color celeste y con sesgo o corrimiento hacia la
derecha, respecto de la línea superior, con un espacio aproximado de
una letra.
En
el caso de que un mismo establecimiento gráfico sea el que imprima
el fondo y también los textos, imprimirá su nombre y demás datos y
requisitos en las frases que correspondan, tanto al fondo como a los
textos, manteniendo siempre la distribución de cinco líneas
separadas para cada concepto.
Las frases que
constituyen el fondo deben cubrir toda la superficie del original del documento.
Si por razones técnicas ello no fuera posible, podrán no cubrir hasta un
centímetro, contado desde el respectivo borde del documento.
Asimismo,
tratándose de contribuyentes cuyas facturas u otros documentos lleven logotipos
y/o dibujos que sirven para identificar a la empresa y sus productos, se
permitirá que la impresión del fondo no cubra el espacio que ocupan dichas
figuras, pero esos espacios no podrán exceder la quinta parte
del documento de que se trate, de modo que no se desvirtúe la impresión del
fondo.
Las
frases mencionadas pueden ir separadas dentro de cada línea, por un punto o por
un guión, o bien pueden no llevar puntuación que las separe entre sí.
Indicación del nombre del documento, número de
RUT y Numeración Única Nacional
El número de
RUT del emisor del documento, nombre del
documento (esto es, la palabra FACTURA, FACTURA DE COMPRA, GUIA DE DESPACHO, NOTA DE
DEBITO, NOTA DE CREDITO, LIQUIDACION Y LIQUIDACION FACTURA, según corresponda) y su
número correlativo, deberán ser impresos en un recuadro de cuatro centímetros de altura
por ocho centímetros de largo, enmarcado por un filete o línea de un milímetro de
grosor.
Dicho recuadro irá en el ángulo superior derecho del
documento, a 0,5 centímetros del corte y será de color verde, tipo
pantone “Green U” o “Green C”.
El RUT y el nombre del documento deberán ser impresos en letra tipo
"Univers Medium", con cuerpo 18 y en alta, y en cuanto al número correlativo del
documento
no podrá tener un tamaño inferior a cuatro milímetros de altura. Todos los caracteres
al interior del recuadro deberán ser impresos en igual tipo de color
verde.
Indicación, en color
verde, de la oficina del SII donde debe efectuarse el timbraje
Se dispone que inmediatamente debajo del
recuadro descrito anteriormente, deberá
consignarse la oficina del SII donde debe efectuarse el timbraje
respectivo, mediante la frase: " SII-.......(nombre de la oficina o unidad).....", según
se aprecia en los siguientes ejemplos: SII-IQUIQUE; SII-STGO.CENTRO; SII-STGO.ORIENTE;
SII-ANGOL; etc. En el ejemplo anterior puede observarse la ubicación que debe tener el
nombre de la oficina del SII, debajo del recuadro descrito. Debe ir con letra
"Univers Medium", con cuerpo 11, y de color
verde, tipo pantone “Green U” o “Green
C”;
Indicación
Fecha de vigencia
de emisión
A contar del
01 de Enero del año 2015, toda
factura, factura de compra, liquidación factura, guía de despacho, nota de
débito, nota de crédito y todos aquellos documentos que deban confeccionarse con
las mismas características de los ya mencionados, autorizados por este Servicio
mediante timbraje de los mismos, al amparo de la Resolución Ex. SII N° 14, de
08.02.2005, podrán ser emitidos por el contribuyente hasta el
30 de Junio del siguiente año en que se
materializó el timbraje.
Con
posterioridad a esta fecha, no podrán ser emitidos, careciendo de validez
tributaria. Como consecuencia de esto, tales documentos deberán ser inutilizados
por los contribuyentes, dentro del mes siguiente en que dejan de tener vigencia
para ser emitidos, procediendo a anularlos uno por uno y en forma diagonal,
archivarlos y resguardarlos.
La fecha de vigencia que corresponde al
30 de junio del siguiente año, deberá ser pre-impresa en cada documento
tributario y en todas sus copias, bajo el recuadro de color donde se menciona el
RUT del emisor y el número de factura, en letra tipo "Univers Médium", tamaño
mínimo 11, mediante la incorporación del siguiente texto: "FECHA
VIGENCIA EMISIÓN HASTA: 30 / JUNIO / AÑO", donde AÑO
corresponde al año siguiente en que se haya materializado físicamente el
timbraje."
Puede obtener mayor información relativa a este tema en el sitio Web del SII,
menú Normativa y
legislación,
Resoluciones, opciones
Resolución N° 1661, de 1985,
Resolución N° 14, de 2005 y
Resolución N°
88, de 2014. |