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El Proceso de Formalización
El Ministerio de Economía, Fomento y Turismo define la Formalización como:
“El conjunto de trámites y procedimientos necesarios para que una iniciativa de emprendimiento se constituya como una entidad propia y cumpla con las normativas y regulaciones laborales, sanitarias, municipales, tributarias, entre otras”.
A través de este proceso, cualquier persona o grupo de personas logra que su emprendimiento adquiera su pleno derecho a funcionar en orden, ajustado a la legalidad vigente, con responsabilidad tributaria, reconocido por la sociedad y con los permisos que el giro de sus actividades requiere.
En simple, el proceso de Formalización de Empresa se refiere a los trámites que debes realizar para que tu idea de negocio o servicio informal pase a convertirse en una empresa formal; regulada conforme a la ley; con derechos y deberes tributarios, y con todos los permisos necesarios para operar.
Pasos de la Ruta de Formalización Tradicional
El proceso de Formalización implica:
Emprendedor informal vs. Negocio/empresa formal
Se entiende por empresa a cualquier unidad económica formada por una o varias personas, con el objetivo de producir y/o vender bienes y/o prestar servicios.
Toda persona que decide emprender su propio negocio –sea para prestar servicios, producir y/o vender bienes, exportar o importar algún producto– necesita formalizar su emprendimiento para poder operarlo en pleno derecho y con mejores posibilidades para su desarrollo.
Un emprendimiento es informal cuando no ha cumplido con el procedimiento para regularizar su operación ante los organismos pertinentes, y conforme a su giro de actividades, como son el Registro de Empresas y Sociedades (RES) o el Registro de Comercio, el Servicio de Impuestos Internos, la Municipalidad y el Servicio Regional de Salud (Seremi de Salud), entre otros.
Ventajas de formalizar el emprendimiento
La decisión de convertir tu negocio en una empresa bajo la normativa vigente, está siempre llena de dudas sobre el futuro. ¿Es realmente conveniente para mi negocio dar este paso? Para ayudarte a despejar esas dudas y encontrar esa respuesta, te mostraremos a continuación las oportunidades que la formalización de tu emprendimiento abrirá para ti:
- Podrás cotizar para tu salud y jubilación futura. También podrás incluir a tus cargas familiares en tu plan de salud.
- Podrás separar tu patrimonio personal del patrimonio de la empresa y así proteger a tu familia de los vaivenes de tu negocio.
- Tendrás la tranquilidad de que no serás objeto de sanciones, multas o el decomiso de tus productos.
- Podrás demostrar tu solvencia cuando requieres solicitar un crédito hipotecario u otro.
- Podrás postular a licitaciones, subsidios y fondos concursables del Estado y a licitaciones de la empresa privada.
- Tendrás acceso a créditos para capital de trabajo y otros, en bancos y demás instituciones del sistema financiero privado.
- Podrás postular a financiamiento, subsidios, capacitación y asesoría de la red de fomento estatal.
- Ganarás en respaldo y confianza, al presentarte formalmente como una empresa seria, que cumple sus compromisos. Eso te dará acceso a mejores oportunidades de negocio y a contar con proveedores igualmente serios, para producir más y mejor.
- Tu marca ganará visibilidad y podrá trascender en el tiempo, al poder exhibirse a través de publicidad y en las redes sociales en pleno derecho.
- Podrás proyectarte hacia nuevos mercados, donde encontrarás más y más fieles clientes, que permitirán que tu negocio crezca y genere más ganancias.
- Tendrás la oportunidad de exhibir tu marca y tus productos en ferias y exposiciones comerciales, incluso participar de programas de internacionalización que te permitirán proyectarte fuera de Chile.
- Podrás brindar a tus trabajadores contratos regulados y una mayor estabilidad.
Cómo formalizar el emprendimiento
El proceso de formalización de un emprendimiento puede parecer complicado si miras uno a uno los trámites que, hasta antes del año 2013, cualquier emprendedor debía realizar para constituirse como una empresa formalizada. En muchos casos, había que contratar un abogado que redactara la escritura de la empresa o sociedad y hacer cada trámite ante un organismo distinto, lo que tomaba varios días e implicaba costos no siempre al alcance de un emprendedor mediano o pequeño, que recién comenzaba su negocio.
Felizmente, ese año se creó el Registro de Empresas y Sociedades electrónico, RES, que permite al emprendedor informal constituir formalmente su empresa de manera simplificada y en un solo día, ya que incorpora en una misma plataforma los trámites que van desde la creación de la empresa hasta la obtención de su RUT.
Actualmente, coexisten este régimen simplificado –a través de Tu Empresa en un Día– con el Régimen Tradicional de formalización.
Régimen Simplificado vs. Régimen Tradicional
Se llama Régimen Simplificado al proceso de formalización de una empresa que se inicia a través de la plataforma web “Tu Empresa en un Día”, la que incorpora y facilita los trámites de constitución, registro y obtención del RUT de tu empresa, los cuales se realizan en línea y en un solo día, con ahorro de tiempo y dinero.
Se llama Régimen Tradicional al proceso de formalización que inicias mediante escritura pública en una Notaría y donde la constitución, registro y obtención del RUT son trámites que realizas en forma separada, por lo que toman más tiempo y pueden significar otros costos.
Cuadro comparativo entre las alternativas de Procesos de Formalización
Pasos para formalizar tu emprendimiento
Lo primero es definir el tipo de empresa. Existen diferentes opciones para crear una empresa y el camino que elijas va a depender principalmente de:
- Si quieres separar las finanzas, bienes y responsabilidades de la empresa de las tuyas personales.
- Si lo harás solo o con otras personas, con quienes compartirás la inversión, las responsabilidades y los beneficios de tu negocio.
La claridad frente a estas dos inquietudes te ayudará a definir, en primer lugar, si operarás como Persona Natural o como Persona Jurídica, y, en segundo lugar, qué tipo de empresa o sociedad vas a constituir, es decir, cuál será su forma de administración y la manera en que tributará, entre otros aspectos.
Persona Natural vs. Persona Jurídica
La principal distinción entre ambos tipos de persona es económica: como Persona Natural puedes constituir una sociedad comercial sin necesidad de socios y sin requerir grandes montos de capital para emprender, pero comprometerás tu patrimonio personal en su gestión y resultados, en cambio la Persona Jurídica permite a personas conformar una sociedad sin necesidad de comprometer su patrimonio personal.
La tabla siguiente explica las diferencias entre constituir tu empresa como Persona Natural o hacerlo como Persona Jurídica:
| Persona natural | Persona jurídica |
|---|---|
| En este caso la persona ejerce todos los derechos y obligaciones de la empresa a su nombre. | La empresa asume todos los derechos y obligaciones de la misma. |
| Es responsable personalmente de las deudas y obligaciones de la empresa. | Las deudas u obligaciones se limitan a los bienes de la empresa. |
| Funciona con el mismo RUT de la persona natural. | La empresa tiene su propio RUT. |
| Formada por una persona. | Puede ser formada por una o más personas, tanto naturales como jurídicas. |
| No requieren demostrar un capital para emprender su actividad. | Requieren de un capital, en dinero o bienes, para su constitución. |
| Puede funcionar como Empresa Individual o Microempresa Familiar. | Puede funcionar como Sociedades Anónimas, Sociedades de Responsabilidad Limitada, Sociedad Colectiva, Sociedad Comanditaria o Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL) entre otras. |
Formalizar una empresa como Persona Natural o como Persona Jurídica tiene que ver principalmente con la proyección que quieras darle a tu negocio. Si tu sueño es hacerlo crecer y expandirte, es preferible constituirte como Persona Jurídica, principalmente por las siguientes razones, entre otras:
- Si buscas hacer crecer tu negocio a través de un préstamo o crédito bancario, como Persona Jurídica será más sencillo; en general, las instituciones financieras no son muy flexibles al conceder préstamos a Personas Naturales con negocio.
- Solo como Persona Jurídica te podrás asociar con otras empresas, como socios estratégicos que aporten recursos financieros, gestión, conocimiento, tecnología y asesoramiento, entre otros.
- Como Persona Jurídica te haces fiable ante el Estado y la empresa privada como proveedor de servicios y otros negocios, ya que tendrás maneras legítimas para demostrar tu idoneidad.
- Como Persona Jurídica, si en algún momento tu empresa no pudiese pagar cualquier préstamo adquirido de terceros, tú y tus socios, si los tuvieses, no pueden ser obligados a responder con sus bienes personales a dicha deuda (casa, auto, entre otros).
- Como Persona Jurídica, podrás atraer la inversión de nuevos socios o de accionistas dispuestos a formar parte de tu proyecto, cuando quieras darte un salto y afrontar nuevos retos.
- Si decides cerrar el negocio, puedes liquidar la empresa o sociedad y disolverla, e incluso venderla, obteniendo a tu favor los recursos que eso genere, con la oportunidad de iniciar con ello otro negocio en el futuro.
Tipos de empresa o sociedad
Una vez tomada la decisión anterior, debes elegir qué tipo de empresa o sociedad vas a constituir. Como Persona Natural, puedes constituirte como Persona Natural con Giro, o bajo la modalidad de Microempresa Familiar (MEF), que más que una empresa es un tipo de Patente Comercial otorgada a través de las Municipalidades.
Si, en cambio, vas a constituirte como Persona Jurídica, las opciones son las siguientes:
- Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL).
- Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL).
- Sociedad por Acciones (SpA).
- Sociedad Anónima, que puede ser abierta o cerrada.
- Sociedad Comanditaria o en Comandita.
- Sociedad Colectiva Comercial.
Una Sociedad Comercial es la asociación de dos o más personas naturales o jurídicas dedicadas a una actividad comercial, cuyas ganancias y responsabilidades se reparten entre los socios, de acuerdo a la proporción de sus aportes y a la naturaleza de la sociedad.
El registro simplificado: en un solo día
A través de la plataforma “Tu Empresa en un Día”, dependiente del Ministerio de Economía, Fomento y Turismo, es posible crear y registrar en línea tu emprendimiento de forma rápida, simplificada y sin costo. De esta manera, tu negocio quedará inmediatamente incorporado al Registro de Empresas y Sociedades, e incluso obtendrá su RUT (Rol Único Tributario), sin que tengas que movilizarte a ninguna oficina para ello. Solo debes completar un formulario electrónico con los datos de la empresa o sociedad y la información de los socios que la integran, quienes podrán registrar su firma a través dos modalidades:
- Firma Electrónica Avanzada (FEA): Con un dispositivo electrónico o token más una contraseña, cada socio puede firmar desde su computador.
- Firma a través de notario: si los socios no cuentan con FEA, pueden dirigirse a una notaría, con el “número de atención” asignado por el portal “Tu Empresa en un Dia”, y suscribir su firma ante un notario, quien procederá a firmar con su FEA el formulario electrónico.
Una vez que todos los socios hayan suscrito el formulario, ya sea con FEA o ante notario, el SII asigna un RUT.
Paso a paso para crear/constituir tu empresa en un día
- Ingresa al portal web www.tuempresaenundia.cl
- Crea una cuenta con los datos requeridos: RUT, nombre, correo electrónico, número de serie de tu Cédula de Identidad.
- Selecciona la acción que quieres realizar, en este caso selecciona “Constituir”.
- Inicia Sesión con tu RUN o RUT y contraseña.
- Selecciona el tipo de empresa que deseas constituir.
- Completa el formulario electrónico, ingresando los datos de la sociedad y los socios.
- Una vez que todos los socios hayan suscrito el formulario, ya sea con FEA o ante notario, el SII asigna un RUT.
- Podrá imprimir el RUT, para realizar compras en forma inmediata.
- Como resultado del trámite, los socios recibirán un correo electrónico con la notificación de constitución de su empresa.
Constitución de la empresa por el Régimen Tradicional
A diferencia del Régimen Simplificado, el Régimen Tradicional –único camino para constituir una empresa hasta antes de 2013–, te obliga a hacer varios trámites, ante distintas instancias, para que tu empresa o sociedad quede registrada y pueda obtener su RUT.
Este trámite apunta a constituir legalmente y realizar la escritura pública ante un Notario. Lo ideal es que esta escritura sea redactada por un abogado –en especial si se trata de una sociedad–, para asegurarte de que está bien redactada y contiene todos los puntos de interés para ti y tus socios. Cabe señalar, sin embargo, que en algunos casos puedes solicitar la redacción de la escritura en la misma Notaria.
Con la escritura se da forma de persona jurídica al emprendimiento y, de ese modo, el patrimonio se ampara en la legalidad vigente y se asumen las responsabilidades legales que conlleva estar a la cabeza de un negocio.
En el caso de una EIRL, esta escritura debe contener:
- Nombre, apellidos, nacionalidad, estado civil, edad y domicilio del dueño/a o constituyente.
- Nombre de la empresa. Este debe incluir el nombre y apellido del dueño/a y concluir con las palabras “Empresa Individual de Responsabilidad Limitada” o la sigla E.I.R.L.
- Puede incorporarse también un Nombre de Fantasía (tipo Marca).
- Monto del capital inicial efectivo que el dueño/a o constituyente transfiere a la empresa, e indicar si este capital se aporta en dinero o en especies (en este último caso, el valor que se les asigna).
- Actividad económica que constituirá el objeto o giro de la empresa y rubro específico que desempeñará (se puede verificar en la página del Servicio de Impuestos Internos, www.sii.cl).
- Domicilio de la empresa.
- Plazo de duración, sin perjuicio de prórroga. Si nada dice, se entenderá que la duración es indefinida.
En cualquier tipo de Sociedad, la escritura debe contener:
- Tipo de sociedad.
- Giro o actividad económica a la cual se dedicará.
- Socios que la conformarán y sus aportes de capital respectivos.
- Forma de administración.
- Forma de repartición de las utilidades y cómo se responderá en caso de pérdidas.
- Manera de solución de conflictos.
- Régimen para la disolución y liquidación de la sociedad.
- Domicilio de la sociedad.
- Plazo de duración.
- Nombre de la sociedad.
Siguiendo el Régimen Tradicional de formalización, una vez realizado este trámite en la Notaría, deberás informar de la constitución de tu empresa a través de una publicación en el Diario Oficial, para lo cual hay un plazo de 60 días desde la firma de la escritura. Esto se puede hacer en línea cualquier día de la semana, inclusive domingos y festivos, a través de la página del Diario Oficial: www.diariooficial.cl.
Se recomienda comprar dos o tres ejemplares del Diario Oficial donde aparece oficializada la sociedad, que podrán servir como respaldo legal y para otros trámites.
En paralelo a la publicación en el Diario Oficial, dentro de los 60 días posteriores a la firma de la escritura, si sigues el Régimen Tradicional de formalización, deberás inscribir la sociedad en el Registro de Comercio que corresponde al domicilio de la empresa. Este trámite debe ser realizado por cualquiera de los socios de la empresa o sociedad, o por un representante legal designado. También puede hacerse en línea a través de la página web del Conservador de Bienes Raíces, www.conservadores.cl (ingresar a Trámites en Línea). En esta web está el listado de Conservadores de Bienes Raíces según jurisdicción.
Para el trámite deberás tener a mano o presentar los siguientes documentos:
- Escritura de constitución de la sociedad.
- Dos extractos originales o copias autorizadas de la escritura del Notario.
Ya vimos que, en el Régimen Simplificado, puedes avanzar desde la creación y registro de tu emprendimiento como empresa o sociedad hasta la obtención del RUT de tu negocio, todo en un mismo paso y en un solo día.
En el Régimen Tradicional, en cambio, la obtención del RUT de tu empresa se hace en el Servicio de Impuestos Internos (SII) que corresponda a tu dirección comercial y debe hacerse dentro de los 60 días que siguen al Inicio de Actividades. También es posible realizarlo a través de la página web del SII (www.sii.cl); allí ingresas a “Servicios online”, luego a “RUT e Inicio de Actividades”, donde está la opción “Inscripción y obtención de N° de RUT”.
Inicio de actividades y permisos para operar
Declarar el Inicio de Actividades
Cualquiera sea la modalidad que hayas seguido para constituir tu empresa y obtener su RUT –simplificada o tradicional–, lo que tienes que hacer a continuación es la Declaración Jurada sobre el Inicio de Actividades ante el SII, tanto si te constituiste como Persona Natural o si lo hiciste como Persona Jurídica.
Este trámite no tiene costo y se puede hacer en la oficina del SII que corresponde al domicilio de la empresa o en línea a través de la página del SII.
Si iniciaste la formalización de tu emprendimiento a través del Régimen Simplificado –es decir, tu empresa está constituida en el Registro de Empresas y Sociedades (RES)–, lo más fácil y rápido es hacer este trámite en forma electrónica, ya que te tomará unos pocos minutos.
El trámite lo puede hacer tanto el dueño o dueña, socio o socia, o un representante de cualquier empresa constituida en el RES.
Antes de iniciar el trámite, necesitas tener a mano:
- Tu clave de SII.cl personal o como representante legal.
- El RUT de la empresa, obtenido a través de “Tu Empresa en un Día”.
- Haber seleccionado el código de actividad y saber si es afecto a IVA o no (esto lo puedes verificar en la página del SII).
- Dirección comercial que utilizarás y rol municipal de la misma.
- Correo electrónico y teléfono de contacto que dejarás.
Una vez que tengas los puntos anteriores cubiertos, puedes acceder directo a la página de SII con tu clave y hacer el inicio de actividades.
Los pasos son:
- Ingresar a www.sii.cl
- Pinchar en “Mi SII” e ingresar tus datos para iniciar sesión como contribuyente (RUT y clave del dueño/a o socio/a o del representante legal de la empresa).
- En “Servicios On Line”, ingresar a “RUT e Inicio de Actividades”.
- Pinchar “Inicio de Actividades” (o “Consultar Inicios de Actividad realizados por internet”, si ya inició actividades).
Si prefieres hacer el trámite personalmente en una oficina, debes presentar:
- Formulario 4415, del SII (los contribuyentes dedicados a actividades como transporte o minería deben, además, presentar los antecedentes solicitados al reverso del documento).
- Cédula de identidad (o fotocopia legalizada ante notario) del representante legal y de quien realiza el trámite, junto al poder notarial que lo autoriza. Si se trata de un ciudadano extranjero, además debe presentar RUT.
- Escritura de constitución de la empresa, protocolizada ante notario. En el caso de las Sociedades Anónimas, Limitadas y Empresa Individual de Responsabilidad Limitada, deberá indicar además el Código de Verificación Electrónica (CVE) que permite verificar que ha sido firmado electrónicamente.
- Para el resto de las entidades jurídicas, fundaciones, sociedades de hecho, tu otros se requiere contrato social ante notario o decreto de autorización u otras según corresponda.
- Acreditar domicilio, para lo cual debes presentar los documentos necesarios, entre ellos el rol de avalúo de la propiedad.
Obtener Patente Municipal y otros permisos
Una vez que la empresa se encuentra constituida legalmente y ha iniciado actividades ante el Servicio de Impuestos Internos, para terminar la cadena de formalización, debe obtener la Patente Municipal, la cual consiste en el permiso necesario para emprender cualquier actividad comercial que necesita un local fijo, otorgada por la municipalidad correspondiente a la comuna donde se encuentra ubicado el local comercial de tu negocio.
Para obtener la patente se deben acompañar una serie de permisos de carácter sanitario o aquellos relacionados con el emplazamiento del local comercial que dependerán de la actividad económica en específico que desarrolle la empresa y del tipo de empresa o sociedad que hayas elegido, junto con una serie de permisos especiales que dependerán de cada municipalidad.
Por lo anterior, antes de crear tu empresa e iniciar actividades, te recomendamos acudir a la Municipalidad correspondiente al lugar de tu negocio y comprobar que tanto el lugar como el inmueble son aptos para el tipo de actividades que vas a desarrollar y que es factible la obtención de la patente. Allí también podrás averiguar los pasos que debes seguir para conseguir todos los permisos que necesitas para operar.
Patente Municipal
Es un permiso común a cualquier negocio que requiere de un local u oficina para funcionar, que generalmente es otorgada por el Departamento de Patentes de la Municipalidad correspondiente a la dirección comercial y se paga una vez al año (el monto varía según el municipio y el rubro, pudiendo fluctuar entre un 0,25% y un 0,5% del capital inicial declarado por la empresa).
Es un trámite que debe realizarse antes de instalar el local y no después, ya que, a través de esta patente, se autoriza la realización de una actividad lucrativa dentro de los límites de una comuna. Es recomendable averiguar en cada Municipalidad cuáles son los documentos y requisitos necesarios por rubro para la obtención de la Patente Municipal antes de solicitarla, con el objeto de evitar demoras innecesarias. Las categorías de patentes, dependiendo del tipo de actividad económica, son:
- Microempresa Familiar, MEF: Tipo de patente comercial otorgado a una o más personas naturales, familiares entre sí, que realizan su actividad económica en su vivienda, entre otras características que se explicaron anteriormente.
- Comercial, para negocios y tiendas de ventas en general.
- Profesional, por ejemplo, para estudios de abogados, oficinas de arquitectos o consultas médicas.
- Industrial, para negocios cuyo giro es producción o manufacturas como fábricas.
- De Alcoholes, para negocios que venden alcohol como botillerías o restaurantes.
La Municipalidad está obligada por Ley (Ley 20.494 de enero de 2011) a otorgar la patente provisoria en forma inmediata si el dueño/a acompaña todos los permisos y documentos requeridos por la ley (Decreto Nº 2.385 de 1996 sobre rentas municipales). Además, se transforma en definitiva automáticamente si en un plazo de 30 días la autoridad sanitaria o la Dirección de Obras Municipales no han realizado observaciones.
Junto a la Patente Municipal, deberás pagar los derechos de aseo de tu local, cuyos costos varían en cada Municipalidad, y de publicidad, cuyos valores dependerán de la materialidad y dimensiones de letreros y afiches.
Permisos
Certificado Municipal de Zonificación
Certificado que señala el uso de suelo, que corresponde a un conjunto genérico de actividades que el Instrumento de Planificación Territorial admite o restringe en un área predial, para autorizar los destinos de construcciones o instalaciones. El certificado es otorgado por la Dirección de Obras Municipales respectiva.
Para la fijación y aplicación de dichos usos de suelo, éstos se agrupan en los siguientes seis tipos de uso, susceptibles de emplazarse simultáneamente en la misma zona, lo cual deberá ser reglamentado por el Instrumento de Planificación Territorial correspondiente, en orden a compatibilizar los efectos de unos y otros:
- Residencial.
- Actividades Productivas.
- Equipamiento.
- Infraestructura.
- Espacio Público.
- Área Verde.
Este certificado difiere del Certificado de Informaciones Previas dado que solo se refiere al uso de suelo respondiendo al solicitante si una determinada actividad puede desarrollarse en un lugar de conformidad a lo dispuesto por el respectivo Instrumento de Planificación Territorial.
Autorización Sanitaria
Autorización otorgada por la Secretaria Regional Ministerial (SEREMI) de Salud que permite el funcionamiento de determinadas instalaciones. En consecuencia, cualquier empresa que desee producir, elaborar, preservar, envasar, almacenar o distribuir alimentos o aditivos alimentarios necesitará de una autorización sanitaria o autorización de locales de alimentos.
Si tu caso es el mencionado anteriormente, deberás solicitar el Formulario de Autorización Sanitaria en las oficinas del Servicio de Salud correspondiente al municipio del domicilio de la empresa. También puedes hacerlo en línea, a través de la web www.tramiteenlinea.cl.
Para que tu solicitud tenga éxito, es importante que, al momento de presentar la solicitud, tu local esté completamente habilitado y se mantenga en las condiciones higiénicas y reglamentarias exigidas para operar, ya que, en cualquier momento, dentro de las semanas posteriores al ingreso de la solicitud, personal de la SEREMI de Salud visitará tu local para verificar el cumplimiento de los requisitos sanitarios. Si el resultado de la inspección es favorable, la resolución sanitaria será emitida en un plazo de aproximadamente tres días.
El costo del trámite dependerá del rubro de tu negocio más un 0,5% del capital inicial declarado en el SII, actualizado a la fecha de la solicitud.
Otros permisos
- Informe Sanitario: El Informe Sanitario permite establecer si una determinada actividad industrial o comercial reúne todas las condiciones técnicas para controlar los riesgos asociados a esta actividad. La Solicitud de Informe Sanitario se puede cursar también a través de la SEREMI de Salud o Servicio de Salud correspondiente al domicilio de la empresa o a través de www.tramiteenlinea.cl. Una vez ingresada la solicitud, habrá una inspección de la empresa ya instalada, previo a su funcionamiento. La Autoridad Sanitaria, de haber evaluado favorablemente las condiciones, entregará el documento en un plazo de entre 20 y 30 días hábiles. La MEF no necesita el Informe Sanitario.
- Certificado de Informaciones Previas: Es un informe realizado y emitido por la Dirección de Obras Municipales (DOM) sobre un inmueble en particular para informar de las normas de edificación que lo afectan, así como también para informar los destinos posibles para los que puede ser empleado.
- Certificado de Calificación Industrial: Certificado en que la SEREMI de Salud califica las “Actividades Productivas”, que comprenden todo tipo de industrias y aquellas instalaciones de impacto similar al industrial (tales como grandes depósitos, talleres o bodegas industriales) como peligrosas, insalubres o contaminantes, molestas o inofensivas.
- Permiso de Cambio de Destino: Certificado que autoriza el cambio de destino de un inmueble, para lo cual el propietario deberá acompañar el Certificado de Informaciones Previas e indicar si la solicitud se refiere a toda o parte de una edificación existente, además de señalar el destino requerido y acompañar una declaración simple de dominio.
- Permiso de Obra Menor: Permiso otorgado por la Municipalidad que autoriza la modificación de edificaciones existentes que no alteran su estructura.
- Recepción definitiva de obras: Certificado que acredita que la construcción realizada durante la instalación de la empresa esta realizada conforme a las leyes de urbanismo y construcción. Ninguna obra puede ser habitada o destinada a uso alguno antes de su Recepción Definitiva parcial o total.
Formalización de Cooperativas
En el caso de Cooperativas, la formalización debe seguir una vía distinta: a través del Registro de Cooperativas.
Este trámite se puede realizar durante todo el año en las oficinas de la SEREMI de Economía, Fomento y Turismo. La inscripción debe ser solicitada por el representante comisionado por la junta general constitutiva de la respectiva cooperativa, presentando los siguientes documentos en original (no fotocopia), y debidamente autorizadas ante notario:
- Extracto legalizado.
- Inscripción del extracto en el registro de comercio (extracto legalizado).
- Acta Junta General constitutiva y estatuto (escritura pública).
- Publicación del extracto en el Diario Oficial.
Otro camino es ingresar a través de la página de la División de Asociatividad del Ministerio de Economía Fomento y Turismo (https://asociatividad.economia.cl), donde se encuentran todos los trámites relacionados a cooperativas, asociaciones gremiales y asociaciones de consumidores.
Para crear una cooperativa, la legislación cuenta con un Reglamento en el que se prevé una serie de pasos que se deben dar. Probablemente el más relevante es el estatuto, que es un documento en el que se definen los elementos centrales de la organización y que, entre otros aspectos, incluye:
- Definir razón social, domicilio y duración de la cooperativa
- Definir la razón de su trabajo
- Determinar el capital que reunirá para su creación
- Determinar cómo financiará sus gastos
- Indicar los requisitos que deben cumplir los socios para ingresar
- Señalar las Juntas Generales de Socios
- Determinar las características y la manera de elegir a sus autoridades
Cuando se cuenta con toda esa información se debe realizar la “junta general constitutiva”, cuya acta se reduce a una escritura pública.
Cabe destacar que, aunque las cooperativas –así como las Fundaciones, Corporaciones, Asociaciones gremiales, Sindicatos, Juntas de vecinos y organizaciones comunitarias, entre otras– son consideradas organizaciones sin fines de lucro, igualmente deben obtener un RUT y declarar el Inicio de Actividades en el SII, además de llevar libros de contabilidad y declarar los impuestos mensuales y anuales que les correspondan.