El Formulario 22, electrónico y en papel, de Declaración Anual de Impuesto a la Renta, es el único documento que acredita que el contribuyente ha realizado y presentado la declaración y liquidación de los impuestos anuales a la renta correspondientes al Año Tributario 2000. Por esta razón, en el mes de Abril más de un millón ochocientos mil contribuyentes afectos a este impuesto deberán presentar el Formulario 22.

Al momento de decidir que medio utilizar para declarar, se debe tener presente que el envío a través de INTERNET ofrece notables ventajas, ya que asegura la carga directa de su declaración en las bases de datos que almacenan la información en el SII.

Con la finalidad de facilitar y minimizar los costos de conexión a INTERNET, el SII pondrá a disposición en forma gratuita un software básico de llenado de la declaración, el que facilitará notablemente la confección y disminuirá los tiempos de conexión a INTERNET. Adicionalmente, se certificarán softwares de instituciones privadas para la confección de las mismas.

Los beneficios de declarar a través de INTERNET y los compromisos del Servicio de Impuestos Internos en dicho caso, son:

Se dispondrá de 3 alternativas para presentar la información vía INTERNET: Software Básico Gratuito, Softwares Certificados y Formulario Electrónico.

• Software Básico Gratuito: El SII pondrá a disposición, en forma gratuita, un software básico para efectuar y enviar a través de INTERNET la declaración de impuestos, el que se podrá descargar fácil y rápidamente desde la página WEB del Servicio al computador del interesado.
• Software Certificado: Softwares desarrollados por empresas externas y autorizados por el SII, con los que se podrá generar la declaración y posteriormente enviarla a través de la red.
• Formulario Electrónico: Esta alternativa consiste en la utilización de formularios virtuales que el Servicio tendrá, en todo momento, a disposición en su página WEB, en el cual se podrá ingresar y enviar, desde su computador, la información de manera interactiva.

A través del software básico gratuito se podrá:

• Confeccionar una declaración ingresando la información solicitada al ritmo que se desee, dado que al disponer del software en su computador el contribuyente podrá ingresar los datos en el tiempo que estime necesario.

• Reducir significativamente los costos telefónicos, debido a que no se requiere estar conectado a la página WEB del SII en el momento de confeccionar la declaración.

• Efectuar una revisión de la declaración mediante validaciones lógicas y matemáticas incluidas en los programas de ingreso, lo que evitará errores que comúnmente se producen en las declaraciones enviadas en papel, por ejemplo, RUT inconsistente, falta de campos obligatorios como nombre, domicilio y comuna, información inconsistente entre el resultado de los totales y el detalle informado, errores de transcripción de datos, etc.

• Reemplazar rápida y fácilmente una declaración ya enviada utilizando el mismo software.

• Mantener almacenada en su computador el detalle de la declaración remitida por dicha vía al SII.

• El software gratuito permitirá múltiples declaraciones, es decir, con el mismo software se podrá realizar un número ilimitado de declaraciones para distintas personas naturales o jurídicas, lo que lo hace muy atractivo para profesionales del área contable, ya que el mismo software podrá agrupar a todos sus clientes, característica que elimina la posibilidad de confeccionar más de un formulario para un mismo contribuyente.

Al declarar vía INTERNET se evitan errores y problemas, ya que los tres medios electrónicos disponibles realizan validaciones matemáticas-lógicas y exigen datos obligatorios.

Entre los errores más comunes que implican rechazos de declaraciones en papel son la falta de datos obligatorios (nombre o razón social, domicilio, comuna, región y montos de totales), inconsistencia en el RUT, datos incongruentes y, a los que se suman, los errores de digitación al ingresar la información que llega por medios no electrónicos (el 3% de error en la digitación de los papeles en el A.T. 1999 afectó a más de 53.000 formularios).

Todos los contribuyentes podrán consultar en el WEB del Servicio el detalle de la información enviada por sus agentes retenedores o informantes, en el momento en que se disponga de ella y, adicionalmente, el SII también pondrá a disposición datos recopilados durante el año comercial correspondiente. Esto permitirá disponer en forma inmediata de la información sin perder tiempo en la recolección de los certificados correspondientes.

El plazo legal de presentación de la declaración de impuestos en este año tributario es desde el 1° de Abril hasta el 2 de Mayo del año 2000. Sin embargo, los contribuyentes que presenten vía INTERNET declaraciones que no involucren pago podrán realizarlas hasta el día 9 de Mayo de dicho año, condonándose la totalidad de las multas correspondientes por declarar fuera del plazo legal.

Si una declaración involucra pago, el contribuyente podrá seleccionar la fecha del cargo del impuesto determinado, en cuenta corriente, entre el día del envío de la declaración y el último día del plazo legal de presentación, es decir, independiente de la fecha de envío el cargo en Cuenta Corriente se podrá activar el día Martes 2 de Mayo del año 2000.

Si un contribuyente detecta que ha cometido un error en la declaración enviada a través de INTERNET y se encuentra aún dentro del plazo legal de presentación, y en el caso de una declaración con pago de impuesto no se ha materializado el cargo en Cuenta Corriente, podrá corregir la declaración enviada.

Dada las facilidades de procesamiento de las declaraciones enviadas vía INTERNET, los contribuyentes que utilicen este medio serán los primeros en recibir la devolución solicitada, es decir, en la primera emisión del día Viernes 19 de Mayo del año 2000, a pesar de haber sido los últimos en declarar dentro del plazo legal, día Martes 2 de Mayo de dicho año.

Los contribuyentes que presenten su declaración hasta el día Viernes 14 de Abril del año 2000 vía papel recibirán su devolución, si es que no cometen errores, en la misma fecha de la primera emisión antes mencionada.

El sitio WEB del SII mantendrá en cada momento información actualizada, tanto de Declaraciones Juradas como Instructivos, Resoluciones, Circulares y Declaraciones de IVA y Renta.

Los contribuyentes que operen a través de INTERNET podrán consultar en todo momento el detalle y totales de la información trasmitida, lo que implica que, además de mantener la información en su computador, la podrán chequear directamente en las bases de datos del Servicio de Impuestos Internos.

Desde cualquier lugar de Chile o del mundo usted podrá declarar por INTERNET; cualquier día, sean estos sábados, domingos o festivos; y sin limitaciones de horario. No se necesita concurrir al SII, bancos, financieras e instituciones autorizadas, con lo cual ahorra tiempo de traslado y espera.

Si por congestión de la red durante el envío de declaraciones remitidas a través de INTERNET, se ve impedido de declarar dentro de los plazos establecidos, el Servicio prorrogará dichos plazos, condonando las sanciones correspondientes. Esto rige sólo para aquellos contribuyentes que declaren vía INTERNET.

La información llega sin errores y en forma segura al SII, a través de un sistema confiable que mantiene el debido resguardo y privacidad de ésta, además, se cuenta con un sistema de registro de claves secretas de acceso o password, en el cual se identifica a cada contribuyente. El traspaso se realiza en forma automática, de computador a computador, utilizando encriptación de datos. El envío de información vía INTERNET es más seguro que el papel, ya que no intervienen terceros en su procesamiento.