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Los
contribuyentes, a través de la Oficina Virtual del SII (www.sii.cl)
pueden emitir Boletas de Honorarios Electrónicas, opción que debe ser
entendida como una gran ventaja, pues con su uso caen en el olvido los
talonarios impresos y los constantes timbrajes en las unidades del SII.
Los requisitos para acceder a esta opción son:
- Haber dado aviso de
Inicio de Actividades de segunda categoría ante el SII; vale decir,
como actividades profesionales.
- Realizar actividades
gravadas por el artículo 42, N° 2, de segunda categoría de la Ley
de la Renta.
- No tener anotaciones
negativas en los registros que posee el SII y que impidan el timbraje
de boletas de honorarios.
- Contar con una Clave
Secreta que permita acceder a las aplicaciones dispuestas para los
contribuyentes en el sitio web del SII.
Una
Boleta de Honorarios Electrónica tiene la misma funcionalidad que una
boleta en papel, pero amplificada de acuerdo con los avances tecnológicos
que el SII quiere potenciar en cada una de las aplicaciones dispuestas en
su sitio web. Dentro de las ventajas comparativas figuran:
- Posibilidad
de emitir una Boleta de Honorarios Electrónicas si se poseen boletas
de honorarios en papel, timbradas y autorizadas por una unidad del
SII, por lo que no existe inconveniente para emitirlas simultáneamente,
pues, además, tienen una numeración correlativa independiente.
- La emisión de una
Boleta de Honorarios Electrónica es autorizada por el SII con la
misma funcionalidad y validez de una boleta de honorarios normal, por
tanto, las empresas o instituciones no pueden negarse a recibirlas.
- Una Boleta de Honorarios
Electrónica puede ser entregada a cualquier empresa, pues no existen
limitaciones respecto al tipo de receptor.
- A través de la opción
“Consultar boletas emitidas”, dispuesta en el menú Boleta de
Honorarios Electrónica, el receptor de una Boleta de Honorarios
Electrónica puede
comprobar la validez de ésta.
- A través de la opción
“Consultar boletas emitidas”, dispuesta en el menú Boleta de
Honorarios Electrónica, el contribuyente podrá averiguar todas las
boletas emitidas mensual o anualmente, incluso podrá bajar esta
información desde Internet y en formato de planilla electrónica
Excel para realizar luego el cálculo de retenciones o impuestos para
las respectivas operaciones Renta.
- Una Boleta de Honorarios
Electrónica puede ser enviada atachada al receptor a través del
correo electrónico.
- Existirá un registro de
todas las Boletas de Honorarios Electrónicas emitidas en las bases de
datos del SII, por lo que será innecesario conservar los talonarios
por seis años.
Finalmente
para emitir una Boleta de Honorarios Electrónica por Internet, el
contribuyente de la segunda categoría de la Ley de la Renta deberá
seguir los siguientes pasos:
- Seleccionar la opción Emitir
Boleta por Contribuyente desde la sección Boleta de Honorarios
Electrónica, dispuesta en la Oficina Virtual del SII (www.sii.cl),
o bien elegir la opción Emitir
boleta de honorario por contribuyente ubicada en el mismo menú.
- Identificarse con la
Clave Secreta o Certificado Digital.
- Al ingresar por primera
vez aparecerá en pantalla una página con información importante.
Deberá leerla y luego seleccionar el botón “Continuar”.
- Seleccionar si su
cliente, que se constituirá en el receptor de la boleta, retendrá el
10% de los honorarios, o bien si usted, como contribuyente emisor de
la boleta, realizará el Pago Provisional Mensual (PPM) del 10%. Luego
presione el botón “Continuar”.
- Completar la información
solicitada para la boleta y luego seleccionar el botón “Confirmar
Emisión” para que se muestre en vista previa la boleta antes de ser
emitida.
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