Los resguardos son los siguientes: -
Si usted desea contratar los servicios de un profesional o de una persona que desarrolla una ocupación lucrativa en forma independiente, la cual se presta en forma personal, se sugiere solicitar Boleta de Honorarios Electrónica como documento de respaldo de dicha prestación.
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Si su proveedor es contribuyente de Primera Categoría, exigir Factura Electrónica como documento de respaldo y mantenerla junto a todos los antecedentes que acrediten la operación (salvo que el emisor se encuentre exceptuado de emitir documentos tributarios en formato electrónico). En este caso, verificar que:
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El nombre y RUT del emisor del documento tributario correspondan a su proveedor y no a un tercero desconocido.
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Que el proveedor que emite la Factura Electrónica sea contribuyente del IVA. Si no lo fuera, deberá emitir una Factura No Afecta o Exenta Electrónica, cuando corresponda.
3. Si usted utiliza la Factura Electrónica recibida de un proveedor para respaldar Gastos, es
necesario que:
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La Factura Electrónica contenga el nombre
y RUT del proveedor, fecha de emisión, dirección del proveedor, y
descripción de la prestación contratada (venta y/o servicio). Estos
antecedentes deben estar completos, correctos y debidamente registrados.
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El producto y/o el servicio
contratado se relacione con el giro o actividad del proveedor.
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El documento se encuentre
debidamente autorizado y registrado por el SII.
4. Si un
proveedor de primera categoría presenta Término de Giro, significa que ha cesado su actividad comercial, por lo que usted no debería recibir documentos de dicho proveedor.
5. Si su proveedor es emisor de Facturas Electrónicas, le permitirá tener un mayor grado de seguridad de la operación.
6. Como medio de resguardo, usted puede efectuar el pago de un bien y/o servicio con cheque nominativo, vale vista nominativo o transferencia electrónica de dinero a nombre del emisor de la factura, girado contra la cuenta corriente bancaria del comprador o beneficiario del servicio, anotando al reverso el RUT del emisor y el número del documento tributario.
Puede obtener mayor información relativa a este tema en el sitio Web del SII,
sección Servicios online, menú
Situación Tributaria, opción
Consultar y revisar situación tributaria, sub opción Consultar proveedores de
campañas políticas.
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