El funcionario contactará telefónicamente al contribuyente, para coordinar detalles como participantes de la reunión, fecha y hora, y el e-mail asociado.
Luego, se le enviará un correo electrónico formalizando la videollamada, y adjuntará el link de acceso a ésta, en el día y hora acordada, como así las recomendaciones y antecedentes que debe considerar para la reunión.