La factura electrónica es un documento digital legalmente válido como medio de respaldo de las operaciones comerciales entre contribuyentes y, por lo tanto, reemplaza a las facturas tradicionales de papel. El ser facturador electrónico habilita al contribuyente como emisor y receptor de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) como por ejemplo: factura electrónica, nota de crédito, nota de débito y guía de despacho.
Características
Usted puede ser emisor de factura electrónica eligiendo una de las siguientes alternativas:
| Sistema de facturación gratuito del SII | Sistema de facturación propio o de mercado |
| El Sistema de Facturación Gratuito del SII tiene como objetivo proveer a los contribuyentes de un sistema que les permita operar con facturas electrónicas y cumplir con la normativa legal vigente. |
Los contribuyentes pueden desarrollar un software propio o adquirir en el mercado un sistema que le permita operar con factura electrónica. |
¿Qué se necesita para inscribirse en uno de estos sistemas?
Para inscribirse en uno de los sistemas usted primero debe contar con un certificado digital.
¿Qué es el Certificado Digital?
Es un instrumento de identificación que entrega seguridad y confianza en las transacciones electrónicas. Es una opción alternativa a la Clave Secreta, y permite a los contribuyentes interactuar de manera segura y privada en el sitio Web del SII.
¿Cómo se puede obtener?
Se puede obtener con cualquier entidad proveedora de Certificado Digital acreditada ante el SII.
¿Cuáles son los pasos para inscribirse en el sistema elegido?
| Pasos | Sistema de facturación gratuito del SII | Sistema de facturación propio o de mercado |
1 |
Verifique factibilidad de inscripción: Debe ser realizada por el representante legal de la empresa o por el mismo contribuyente si es persona natural. |
Desarrollar o Adquirir un software para emitir documentos tributarios electrónicos. |
2 |
Instale su Certificado Digital. | Postule a través del menú de Factura Electrónica. Debe ser realizada por el representante legal, autenticado con certificado digital. |
3 |
Inscribirse en el Sistema de facturación gratuito del SII. | El SII valida su postulación e inscribe al contribuyente en un proceso de CERTIFICACIÓN. |
4 |
Configure su computador para comenzar a emitir facturas. | Aprobada la certificación, el SII emite una resolución de autorización para ser emisor electrónico. |
Aplicación disponible en el sitio web del SII (www.sii.cl), menú factura electrónica.
Características de los sistemas de facturación
| Características | Sistema de facturación gratuito del SII | Sistema de facturación propio o de mercado |
Acceso al Sistema |
Se puede acceder y operar gratuitamente a través del sitio web del SII: www.sii.cl. |
Se puede adquirir en el mercado o desarrollar internamente por la empresa. |
Costos asociados |
El Sistema no tiene costos, excepto los asociados a los requisitos técnicos y de operación, como por ejemplo: compra de Certificado Digital, Internet, Computador e Impresora. |
Sus costos dependerán del precio del sistema que le ofrece la empresa proveedora y de su implementación. Más los costos técnicos y de operación, como por ejemplo: compra de Certificado Digital, Internet, Computador e Impresora. |
Integración a otros sistemas |
No se integra con aplicaciones informáticas del contribuyente, es decir, funciona a través de la plataforma del SII y solo con los documentos que allí se ponen a disposición. |
Es integrable con otros sistemas informáticos que utilice la empresa (ERP, Software de Gestión Empresarial, entre otros). |
Documentos que permite emitir |
Facturas (afectas y exentas), nota de crédito y débito, guía de despacho y factura de compra. |
Pueden emitir facturas, notas de crédito y débito, guía de despacho, factura de compra, de exportación, notas de crédito y débito de exportación, liquidación factura , boletas afectas, ente otros. |
Certificación del sistema |
No requiere certificación por parte del SII y se puede comenzar a facturar inmediatamente una vez inscrito. |
Requiere un proceso de certificación con el SII, quien debe verificar que los DTE cumplan con las normas establecidas, entre otras revisiones. |
Volumen de emisión |
Diseñado para un bajo volumen de emisión de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE).Los documentos se emiten uno a uno. |
Puede ser diseñado para un alto volumen de emisión de DTE, permitiendo la administración de folios de dichos documentos. |