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4.PRESENTACIÓN DE DECLARACIONES VÍA INTERNET |
4.1. Opciones disponibles en INTERNET
4.10. Rectificatoria
de declaraciones juradas 4.2. Quienes deben utilizar INTERNET 4.11. Consulta del detalle de las declaraciones 4.3. Quienes pueden utilizar INTERNET 4.12. Consulta del detalle de la información 4.4. Requerimientos técnicos 4.5. Obtención de clave secreta 4.6. Cambio de clave secreta u otros datos 4.7. Envío de declaraciones 4.8. Comprobante de la declaración 4.9. Consulta del estado de su declaración4.1. Opciones disponibles en INTERNET Para la presentación de información vía INTERNET, existen las siguientes opciones: a) Formulario Electrónico: A través de esta opción, el Contribuyente se conecta al sitio Web del SII y utiliza la opción de ingreso o rectificatoria de la aplicación de Declaración Jurada, desplegándose un formulario electrónico en pantalla, el que permite realizar el ingreso o rectificatoria de la declaración. Para utilizar esta opción, el Contribuyente debe estar autenticado. La aplicación permite efectuar algunas validaciones en línea propias del formulario, como rut, campos numéricos, etc. Tras lo cual, puede ser enviado e ingresado a las Bases Internas del Servicio. Solo algunos formularios están disponibles para el ingreso a través de esta opción, con un mínimo de informados por formulario. Estos formularios son 1825,1879,1887. b) Transferencia de Archivos con softwares Básicos: Los softwares básicos son programas computacionales que pueden ser adquiridos sin costo, desde el sitio Web del SII ( www.sii.cl). El Contribuyente se conecta al sitio, selecciona y descarga el software que le permite hacer la declaración que desea. Una vez que el software elegido es almacenado en su computador, el contribuyente puede comenzar a hacer ingreso de los datos que sean necesarios en su formulario, sin que sea menester seguir conectado a INTERNET.Finalizado el ingreso, el software realizará las validaciones que corresponden al formulario, dejándolo listo para su posterior envío al sitio del SII. El SII comunicará oportunamente, a través de su página WEB, la fecha a partir de la cual estarán disponibles los softwares básicos. c) Transferencia electrónica de archivos con Softwares adquiridos externamente, certificados por el SII: Esta opción consiste en el envío de archivos computacionales, los cuales deben ser generados por un software certificado por el SII. Estos Softwares realizarán las validaciones que corresponden al formulario, dejándolo listo para su posterior envío al sitio del SII. El proceso de certificación de Softwares finaliza el 15 de Enero del año 2001. Terminado este proceso, el Servicio publicará en su página WEB, www.sii.cl, una lista con los nombres de las empresas cuyo software esté autorizado y disponible para su venta. El SII evaluará la posibilidad de habilitar un mecanismo adicional que facilite aún más la realización de Declaraciones Juradas a través de Internet, el cual se comunicará oportunamente a través de la página WEB del Servicio. Para cualquiera de las opciones mencionadas y de existir algún problema con su declaración, el SII se pondrá en contacto con los Contribuyentes a través de su correo electrónico, por tal razón, es importante registrar la dirección del correo electrónico y mantener actualizada dicho dato. A continuación se presenta una tabla que indica, por tipo de formulario, las alternativas existentes a través de INTERNET:
|
Nº del Formulario |
Formulario Electrónico |
Transferencias de archivos Softwares Básicos (b) |
Transferencia de Archivos Softwares Certificados (c) |
1811 |
NO |
4 |
4 |
1812 |
NO |
NO |
4 |
1813 |
NO |
4 |
4 |
1817 |
NO |
NO |
4 |
1821 |
NO |
4 |
4 |
1822 |
NO |
NO |
4 |
1823 |
NO |
NO |
4 |
1824 |
NO |
4 |
4 |
1825 |
4 |
4 |
4 |
1879 |
4 |
4 |
4 |
1884 |
NO |
4 |
4 |
1885 |
NO |
NO |
4 |
1886 |
NO |
4 |
4 |
1887 |
4 |
4 |
4 |
1888 |
NO |
NO |
4 |
1889 |
NO |
Contribuyente debe Solicitar Instrucciones |
|
1890 |
NO |
Contribuyente debe Solicitar Instrucciones |
|
1891 |
NO |
NO |
4 |
1892 |
NO |
Contribuyente debe Solicitar Instrucciones |
|
1893 |
NO |
4 |
4 |
1896 |
NO |
Contribuyente debe Solicitar Instrucciones |
Para las declaraciones juradas F1889, F1890, F1892 y F1896 no existen software certificado ni software básico. El contribuyente deberá solicitar las especificaciones de presentación a través de e-mail a la dirección dj@sii.cl indicando como asunto "Solicitud de Declaración Jurada Sin Software" y adjuntando la siguiente información: Número de Formulario, nombre empresa, RUT, ciudad, teléfono, fax, e-mail y contacto. Por ejemplo:
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Se recibirán sólo solicitudes de especificación correspondientes a las declaraciones F1889, F1890, F1892 y F1896. 4.2. Quiénes deben utilizar INTERNETLos contribuyentes que en virtud de lo dispuesto en la Resolución Exenta N°4228 de 24.06.99, estén autorizados para llevar sus libros de contabilidad en hojas sueltas por medios computacionales y cuyas ventas y/o servicios anuales hubieren sido superiores a $ 300.000.000.- nominales al 31 de diciembre del año anterior a aquel en que deben presentarse las Declaraciones Juradas, deberán presentar éstas mediante transmisión electrónica de datos vía INTERNET, conforme a lo dispuesto por la Res. Ex. Nº5943, D.O. 08.09.1999, modificada por Res. Ex. Nº5225, D.O. 30.11.2000. La obligación precedente no regirá para aquellos contribuyentes que previamente hayan solicitado autorización al Servicio para eximirse de tal exigencia en los términos que lo especifica la Resolución mencionada anteriormente. 4.3.Quiénes pueden utilizar INTERNETEsta opción está disponible para todas las personas, empresas o instituciones. En el caso de las empresas o instituciones que estén obligadas a informar los antecedentes a través de archivos computacionales, esta opción es obligatoria y podrán hacerlo por transferencia electrónica de archivos preparados con Softwares certificados por el SII o con Softwares básicos gratuitos disponibles en la página WEB del Servicio. Para presentar la declaración por cualquiera de ambas vías, se deberá contar con una Clave Secreta, cuya obtención se describe en el punto 4.5 siguiente. Los contribuyentes que realicen las declaraciones vía INTERNET tendrán múltiples beneficios, evitarán errores y problemas de forma, tendrán extensiones de plazo, mayor seguridad, atención preferencial, facilidades de presentación, condonaciones de multas, etc. Si por congestión de la red en el envío de declaraciones a través del WEB, se ve impedido de declarar dentro de los plazos establecidos, el Servicio prorrogará dichos plazos, condonando la totalidad de las sanciones estipuladas. Esto sólo rige para aquellos contribuyentes que declaren vía INTERNET. Además, los contribuyentes podrán obtener toda la información necesaria del funcionamiento detallado de la aplicación consultando la página WEB del Servicio, www.sii.cl, o bien, del teléfono (2) 395 11 15 y del fax (2) 672 35 19, que el SII pondrá a disposición a través de la Mesa de Ayuda INTERNET, para realizar consultas. 4.4. Requerimientos técnicosPara el funcionamiento óptimo del Sistema INTERNET, se requiere contar con un PC con las siguientes características, con las siguientes características, como mínimo:
4.5. Obtención de Clave Secreta Si no ha obtenido ya una Clave Secreta de acceso, podrá optar por una de las siguientes opciones:
La forma de operación en cada una de las opciones se detalla a continuación: Caso a): Obtención de Clave Secreta con Información de Renta e IVA Si cuenta con el número de folio de la Declaración de Renta del Año Tributario 1999 ó 2000, debe seleccionar la opción "Obtención de Clave Secreta con Información de Renta e IVA" para registrar una Clave Secreta. La pantalla que verá, se aprecia en la siguiente figura:
Caso b) Obtención de Clave Secreta con Información de Inicio de Actividades Si cuenta con el número de Rut del representante Legal, debe seleccionar la opción "Obtención de Clave Secreta con Información de Inicio de Actividades" para registrar una Clave Secreta. La pantalla que verá, se aprecia en la siguiente figura: Si cuenta con información del último número de la documentación timbrada en el SII debe seleccionar la opción "Obtención de Clave Secreta con Información de Timbraje de Documento" para registrar una Clave Secreta. La pantalla que verá, se aprecia en la siguiente figura:
Caso d): Solicitud de Clave Secreta - No declarantes Para poder solicitar una Clave Secreta, el contribuyente no debe tener ingresadas en el sistema ninguna Declaración de Renta vigente (Formulario 22). En este caso debe seleccionar la opción "Solicitud de Clave Secreta". En una solicitud de Clave Secreta el contribuyente debe ingresar los siguientes datos:
La pantalla "Obtención de Clave Secreta" se aprecia en la siguiente figura: 4.6. Cambio de Clave Secreta u otros datos Esta opción se utiliza cuando el contribuyente quiere cambiar su Clave Secreta u otros datos personales. Debe seguir el siguiente procedimiento: a) Ingresar al módulo de cambio de datos del contribuyente. Puede cambiar tanto sus datos personales como su Clave Secreta. En este caso debe ingresar los siguientes datos:
b)Luego podrá cambiar (si lo desea) cualquiera de los siguientes datos :
c)Si decide cambiar su Clave Secreta debe ingresar además los siguientes datos:
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