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En esta página se describe la modalidad de operación de los Libros Contables electrónicos, los requisitos para que un contribuyente se incorpore a esta forma de operación y el Plan de Cuentas del SII.
Modelo de operación
En esta pagina se describe la modalidad de operación de los Libros Contables electrónicos.
Un contribuyente que lleve la contabilidad en un medio digital e imprima los libros Diario y Mayor en papel timbrado por el SII, podrá ser autorizado a no imprimirlos y generarlos en reemplazo, para fines tributarios, en un formato electrónico que ha sido establecido por el SII. Para este fin deberá contar con un software que le permita hacer la generación de estos archivos electrónicos.
Para ser autorizado deberá cumplir los requisitos técnicos respecto al formato electrónico y los requisitos administrativos que el SII ha establecido.
Una vez autorizado deberá:
Informa sobre los requisitos y el proceso general para ser autorizado a generar los Libros Contables Electrónicos.
1.- Los requisitos administrativos requeridos para que se otorgue la autorización son:
2.- Desde el punto de vista técnico, se requiere que el contribuyente demuestre que genera los Libros Contables Electrónicos en el formato definido por el Servicio. Para lo anterior debe contar con códigos de autorización de libros (CAL) en forma directa o a través de terceros. Para más detalles ver Inscripción en Libros Contables Electrónicos.
3.- Una vez obtenido un CAL (propio o de terceros) el representante legal deberá efectuar una solicitud autenticándose aquí.
En la solicitud deberá indicar un usuario administrador el cual deberá contar con certificado digital. El Usuario-Administrador es la persona autorizada por el contribuyente para ingresar o modificar, la identificación de los signatarios o firmantes autorizados para efectuar acciones relacionadas con los Libros Contables Electrónicos. (El representante legal puede nombrarse a sí mismo como Usuario-Administrador).
4.- Cuando el SII haya emitido la resolución que lo autoriza como emisor de Libros Contables Electrónicos es preciso actualizar datos según lo siguiente:
Plan de cuentas
La definición de un Plan de Cuentas por parte del SII no significa que el contribuyente deba usar este plan de cuentas en su contabilidad, ni en la emisión del Diario y el Mayor en su formato electrónico.
El objetivo es que todas las cuentas contables que el contribuyente haya definido, sean relacionadas con las cuentas que el SII ha establecido. Esta relación se establece a través del Diccionario de Cuentas que es un archivo digital que se envía anualmente al SII. (Para mayor detalle ver Descripción de formatos).
Plan de cuentas del SII año 2007
Ud. podrá consultar el Plan de Cuentas SII, el cual se deberá utilizar en la construcción del Diccionario de cuentas.
Código Cuenta |
Nombre Cuenta |
---|---|
1220.010 |
Disponible |
1220.020 |
Bancos |
1220.030 |
Depósitos a Plazo |
1220.040 |
Valores Negociables (neto) |
1220.050 |
Deudores Por Venta (neto) |
1220.060 |
Documentos Por Cobrar (neto) |
1220.070 |
Deudores Varios (neto) |
1220.071 |
Anticipos remuneraciones |
1220.080 |
Documentos y Cuentas Por Cobrar a Empresas Relacionadas |
1220.090 |
Cta. Corriente Agencia o Establecimiento Permanente en el Exterior |
1220.100 |
Existencias (neto) |
1220.110 |
Impuestos por recuperar |
1220.111 |
IVA Créditos |
1220.120 |
Gastos Pagados Por Anticipado |
1220.130 |
Impuesto Diferido Activo |
1220.140 |
Otras activos circulantes |
1220.150 |
Contratos Leasing (neto) |
1220.160 |
Activos para Leasing (neto) |
647.010 |
Terrenos |
647.020 |
Construcciones y Obras de Infraestructuras |
647.021 |
Obras en construcción |
647.030 |
Maquinarias y Equipos |
647.040 |
Activos en Leasing |
647.050 |
Otros activos Fijos |
647.060 |
Mayor Valor Retasación técnica del activo Fijo |
647.070 |
Depreciación Acumulada |
1221.010 |
Inversión en Empresas Relacionadas Nacional |
1221.020 |
Inversión en Empresas Relacionadas Extranjera |
1221.030 |
Inversión En Otras Sociedades |
1221.040 |
Inversión en agencias o establecimiento permanente en el Exterior |
1221.050 |
Menor valor Inversiones |
1221.060 |
Mayor Valor Inversiones |
1221.070 |
Deudores a largo plazo |
1221.080 |
Documentos y Cuentas Por cobrar a Empresas Relacionadas largo plazo |
1221.090 |
Impuestos Diferidos de largo plazo |
1221.100 |
Intangibles |
1221.110 |
Amortización |
1221.120 |
Otros Activos |
|
|
1221.130 |
Contratos de leasing largo plazo (neto) |
1230.010 |
Obligaciones con bancos e Instituciones Financieras corto plazo |
1230.020 |
Obligaciones con bancos e Instituciones Financieras L.P. -porción corto plazo |
1230.030 |
Obligaciones con el público (pagarés ) |
1230.040 |
Obligaciones con el público - porción corto plazo (bonos) |
1230.050 |
Obligaciones largo plazo con vencimiento dentro de un año |
1230.060 |
Dividendo por pagar |
1230.070 |
Cuentas y Documentos por pagar |
1230.090 |
Acreedores varios |
1230.100 |
Obligaciones o Acreedores por Leasing porción corto plazo |
1230.110 |
Documentos y cuentas por pagar empresas relacionadas |
1230.120 |
Cta. Cte. Agencia o Establecimiento Permanente en el Exterior |
1230.130 |
Provisiones |
1230.140 |
Retenciones |
1230.150 |
Impuesto a la renta |
1230.160 |
Ingresos percibidos por adelantados |
1230.170 |
Impuestos Diferidos Pasivo |
1220.171 |
IVA Débitos |
1230.180 |
Otros pasivos circulantes |
1231.010 |
Obligaciones con bancos e Instituciones Financieras |
1231.020 |
Obligaciones con el público Largo Plazo (Bonos) |
1231.030 |
Documentos por Pagar largo plazo |
1231.040 |
Acreedores Varios Largo Plazo. |
1231.050 |
Obligaciones o Acreedores por Leasing porción largo plazo |
1231.060 |
Documentos y Cuentas Por Pagar a Empresas Relacionadas Largo Plazo |
1231.070 |
Cta. Cte. Agencia o Establecimiento Permanente en el Exterior |
1231.080 |
Provisiones largo plazo |
1231.090 |
Impuestos diferidos a largo plazo |
1231.100 |
Otros pasivos a largo plazo |
1231.101 |
Otros pasivos |
|
|
1232.010 |
Capital pagado |
1232.020 |
Reserva Revalorización Capital |
1232.030 |
Sobreprecio en venta de acciones propias |
1232.040 |
Otras reservas |
1232.051 |
Utilidades retenidas o perdidas acumuladas |
1232.061 |
Utilidad o perdida del ejercicio |
|
|
628.010 |
Ingreso por ventas de bienes del giro a empresas no relacionadas del extranjero |
628.020 |
Ingreso por ventas de bienes del giro a empresas relacionadas del extranjero |
628.030 |
Ingreso por servicios del giro a empresas no relacionadas del extranjero |
628.040 |
Ingreso por servicios del giro a empresas relacionadas del extranjero |
628.050 |
Ingreso por ventas de bienes del giro a empresas no relacionadas del país |
628.060 |
Ingreso por ventas de bienes del giro a empresas relacionadas del país |
628.070 |
Ingreso por servicios del giro a empresas no relacionadas del país |
628.080 |
Ingreso por servicios del giro a empresas relacionadas del país |
628.090 |
Ingreso por venta de acciones (cuando son ventas del giro) |
628.100 |
Ingreso percibidos o devengados por Agencias o Establecimientos Permanentes en el Exterior |
628.110 |
Otros Ingresos del giro |
629.010 |
Intereses y/o Reajuste por Inversiones en depósitos a plazo y Capitales Mobiliarios |
629.020 |
Utilidad en Operaciones con instrumentos derivados (Forwards, Opciones, etc) |
629.030 |
Intereses y/o Reajustes por préstamos a empresas no relacionadas del extranjero |
629.040 |
Intereses y/o Reajustes por préstamos a empresas relacionadas del extranjero |
629.050 |
Intereses y/o Reajustes por préstamos a empresas no relacionadas del país |
629.060 |
Intereses y/o Reajustes por préstamos a empresas relacionadas del país |
629.070 |
Intereses y/o Reajustes por operaciones a empresas no relacionadas del extranjero |
629.080 |
Intereses y/o Reajustes por operaciones a empresas relacionadas del extranjero |
629.090 |
Intereses y/o Reajustes por operaciones a empresas no relacionadas del país |
629.100 |
Intereses y/o Reajustes por operaciones a empresas relacionadas del país |
629.110 |
Intereses y/o Reajuste de bienes entregados en leasing |
629.120 |
Intereses percibidos o devengados por Agencias o Establecimientos Permanentes en el Exterior |
629.130 |
Otros Intereses percibidos o devengados |
651.010 |
Ingreso por venta de Acciones (ventas ocasionales) a empresas no relacionadas del extranjero |
651.020 |
Ingreso por venta de Acciones (ventas ocasionales) a empresas relacionadas del extranjero |
651.030 |
Ingreso por venta de Acciones (ventas ocasionales) a empresas no relacionadas del país |
651.040 |
Ingreso por venta de Acciones (ventas ocasionales) a empresas relacionadas del país |
651.050 |
Ingreso por venta de Derechos Sociales a empresas no relacionadas del extranjero |
651.060 |
Ingreso por venta de Derechos Sociales a empresas relacionadas del extranjero |
651.070 |
Ingreso por venta de Derechos Sociales a empresas no relacionadas del país |
651.080 |
Ingreso por venta de Derechos Sociales a empresas relacionadas del país |
651.090 |
Ingreso por venta de Activos Fijos a empresas no relacionadas del extranjero |
651.100 |
Ingreso por venta de Activos Fijos a empresas relacionadas del extranjero |
651.110 |
Ingreso por venta de Activos Fijos a empresas no relacionadas del país |
651.120 |
Ingreso por venta de Activos Fijos a empresas relacionadas del país |
651.130 |
Ingreso por venta de Activos Fijos en Leasing |
651.140 |
Dividendos percibidos |
651.150 |
Ingreso por Impuesto recuperado por Utilidades Propias |
651.160 |
Ingreso por Impuesto recuperado por Utilidades Ajenas |
651.170 |
Otros Ingresos percibidos o devengados por Agencias o Establecimientos Permanentes en el Exterior |
651.180 |
Otros Ingresos percibidos o devengados |
651.190 |
Ingresos por Corrección Monetaria Financiera |
630.010 |
Costo Directo por ventas de bienes del giro a empresas no relacionadas del extranjero |
630.020 |
Costo Directo por ventas de bienes del giro a empresas relacionadas del extranjero |
630.030 |
Costo Directo por servicios del giro a empresas no relacionadas del extranjero |
630.040 |
Costo Directo por servicios del giro a empresas relacionadas del extranjero |
630.050 |
Costo Directo por ventas de bienes del giro a empresas no relacionadas del país |
630.060 |
Costo Directo por ventas de bienes del giro a empresas relacionadas del país |
630.070 |
Costo Directo por servicios del giro a empresas no relacionadas del país |
630.080 |
Costo Directo por servicios del giro a empresas relacionadas del país |
630.090 |
Costo Directo por venta de acciones (cuando son ventas del giro) |
630.100 |
Mermas de mercaderías, castigos y obsolescencias |
630.110 |
Costo Directo de los bienes y servicios por Agencias o Establecimientos Permanentes en el Exterior |
630.120 |
Otros Costos Directos del giro |
630.121 |
Resultado por Venta de Activos Fijos |
631.010 |
Remuneraciones Imponibles y no Imponibles en el país |
631.020 |
Honorarios, excepto asesorías técnicas en el extranjero |
631.030 |
Provisión Indemnización por años de servicio |
631.040 |
Remuneraciones por Agencias o Establecimientos Permanentes en el Exterior |
632.010 |
Depreciación Activo Fijo |
632.020 |
Depreciación de automóviles y similares |
632.030 |
Depreciación por diferencia en bienes con Retasación Técnica |
632.040 |
Depreciación Activo en leasing |
632.050 |
Depreciación por Agencias o Establecimientos Permanentes en el Exterior |
632.060 |
Otras Depreciaciones |
633.010 |
Intereses y/o Reajuste por Inversiones en depósitos a plazo y Capitales Mobiliarios |
633.020 |
Pérdidas en Operaciones con instrumentos derivados (Forwards, Opciones, etc) |
633.030 |
Intereses y/o Reajustes por préstamos con empresas no relacionadas del extranjero |
633.040 |
Intereses y/o Reajustes por préstamos con empresas relacionadas del extranjero |
633.050 |
Intereses y/o Reajustes por préstamos con empresas no relacionadas del país |
633.060 |
Intereses y/o Reajustes por préstamos con empresas relacionadas del país |
633.070 |
Intereses y/o Reajustes por operaciones a empresas no relacionadas del extranjero |
633.080 |
Intereses y/o Reajustes por operaciones a empresas relacionadas del extranjero |
633.090 |
Intereses y/o Reajustes por operaciones a empresas no relacionadas del país |
633.100 |
Intereses y/o Reajustes por operaciones a empresas relacionadas del país |
633.110 |
Intereses pagados o adeudados por Agencias o Establecimientos Permanentes en el Exterior |
633.120 |
Otros Intereses pagados o adeudados |
635.010 |
Costo de Venta de Acciones (ventas ocasionales) |
635.031 |
Resultado por Venta de Activos en Leasing |
635.041 |
Resultado por Venta de Activos Fijos |
635.040 |
Costo en Adquisición de Derechos por cesión de Contratos Leasing |
635.050 |
Costo de Venta de Derechos Sociales |
635.061 |
Pérdidas y Ganancias por Impuestos Diferidos |
635.080 |
Obsolescencia de Bienes del Activo Inmovilizado |
635.090 |
Pérdida y ganancia en empresas relacionadas V.P.P. (normas financieras) |
635.100 |
Pérdida y ganancias en Operaciones de Leasing o Leaseback |
635.110 |
Pérdida y ganancias en Operaciones de Forward, Futuros y Operaciones de Tipo de Cambio |
635.120 |
Perdida y ganancias en Patentes, marcas, royalties y asesorías generales a empresas no relacionadas |
635.130 |
Perdida y ganancias en Patentes, marcas, royalties y Asesorías generales a empresas relacionadas |
635.140 |
Asesorías Técnicas en el extranjero |
635.150 |
Pérdida por ajustes a valor de mercado (Ej. Val. Negociables, Fondos Mutuos) |
635.160 |
Deudores Incobrables |
635.171 |
Perdida por Corrección Monetaria Financiera |
635.180 |
Otros gastos deducidos de los ingresos brutos por Agencias o Establecimientos Permanentes en el Exterior |
635.181 |
Gastos de administración y ventas |
635.190 |
Otros gastos deducidos de los ingresos brutos |
635.201 |
Distribución de utilidades |
635.202 |
Retiros de socios |
635.203 |
Aportes de socios |
635.210 |
Otras cuentas de pérdidas |
635.211 |
Otras cuentas de ganancias |
|
|
710.010 |
Cuentas de Orden |
En esta opción Ud. podrá consultar sobre los formatos de los Libros Contables Electrónicos y de los envíos.