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Factura electrónica

Si tienes una Microempresa ubicada en un sector rural, recuerda que a partir desde febrero de 2018 debes emitir tus facturas en formato electrónico. (*)

(*) Microempresa es aquella que tiene ventas e ingresos anuales menores a 2.400 UF.

¿Estoy obligado? Verificar aquí

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Etapas para ser facturador electrónico

1. Preparación

Verificar obligatoriedad para ser facturador electrónico.

Seleccionar sistema para facturar electrónicamente.

Adquirir certificado digital.

2. Inscripción

Inscripción y creación de usuario.

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Certificación para sistema de facturación propio o de mercado.

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Declaración de cumplimiento para sistema de facturación propio o de mercado.

3. Operación

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Emitir facturas electrónicas.

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Confeccionar y enviar sus libros electrónicos.

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Principales obligaciones tributarias del facturador electrónico.

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Proceso para la Centralización del Certificado Digital
Ventajas de la Centralización del Certificado Digital
Sistema de Facturación Gratuito del SII
Diferencia entre Sistemas de Facturación
Requisitos para ser Facturador Electrónico
Factura Electrónica Aspectos Generales

Facturación Electrónica

  • Qué es la factura electrónica
  • Documentos electrónicos obligados
  • Beneficios de ser facturador electrónico
  • El certificado digital
  • Requisitos tributarios a cumplir
  • Opciones de sistemas de facturación

Ayuda

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  • E-learning
  • Guías
  • Manual del facturador del sistema del SII
  • Facturación electrónica para organismos públicos
  • Empresas proveedoras de soluciones de facturación electrónica

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Factura Electrónica

Qué es la factura electrónica

La factura electrónica es un documento digital legalmente válido como medio de respaldo de las operaciones comerciales entre contribuyentes y, por lo tanto, reemplaza íntegramente a las facturas tradicionales de papel. Los documentos digitales o electrónicos reciben el nombre genérico de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE).

La calidad de Facturador Electrónico habilita al contribuyente para emitir y recibir DTE.

Documentos electrónicos obligado

Los documentos tributarios obligados a emitirse electrónicamente son: Factura, Factura No Afecta o Exenta, Factura de Compra, Liquidación Factura, Nota de Crédito y Nota de Débito.

(Eventualmente se podrían sumar otros tipos de facturas a las ya señaladas.)

Beneficios de ser facturador electrónico

La factura electrónica es un documento digital legalmente válido como medio de respaldo de las operaciones comerciales entre contribuyentes y, por lo tanto, reemplaza íntegramente a las facturas tradicionales de papel. Los documentos digitales o electrónicos reciben el nombre genérico de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE).

La calidad de Facturador Electrónico habilita al contribuyente para emitir y recibir DTE.

  • Ahorro de tiempo y dinero.
  • Elimina el riesgo de pérdida de documentos.
  • Permite almacenar Documentos Tributarios Electrónicos digitalmente.
  • Permite realizar cesión de facturas en forma simple y en línea (Factoring).
  • Mejora la rapidez y confiabilidad de su proceso de facturación.
  • Mejora la imagen de credibilidad y transparencia de su empresa.
  • Permite diferir el pago del IVA por internet del día 12 al 20 de cada mes.
  • Exime de la obligación de timbrar las facturas y otros documentos tributarios en las oficinas del SII.

El certificado digital

¿Qué es?

El certificado digital es, en palabras simples, el carnet de identidad virtual de cada persona. Este archivo electrónico, que puede ser transportado por correo electrónico o en un pendrive, entrega un nivel adicional de seguridad y privacidad al contribuyente en la realización de los trámites y transacciones por internet.

¿Para qué sirve?

Permite a los contribuyentes:

  • Ingresar e inscribirse en uno de los dos sistemas de facturación electrónica.
  • Realizar consultas, declaraciones y rectificatorias de manera segura y privada en el sitio web del SII.
  • Firmar electrónicamente los documentos tributarios, dándoles mayor autenticidad.
  • Realizar operaciones en otras organizaciones y empresas.

¿Cómo se consigue?

Usted podrá comprar en el mercado un certificado en forma particular, a través de las empresas proveedoras de Certificados Digitales.

  • Listado de Empresas Proveedoras de Certificados Digitales.

¿Cómo instalo el Certificado Digital?

Existen dos alternativas para su instalación, depende de cómo se usará y qué plataformas ocupará para hacerlo; pues el Certificado Digital cumple dos funciones en el sitio del SII:

1. Autenticación:

En el sitio del SII es posible autenticarse como usuario mediante el Certificado Digital instalado en su equipo; o bien con Rut y clave de usuario.

Así, para utilizar cualquier sistema de facturación electrónica usted deberá tener instalado el Certificado Digital en el equipo que utilizará.

Para el caso del Sistema Gratuito del SII, según sea la plataforma que ocupe deberá seguir lo señalado en las siguientes guías:

  • En Windows de Microsoft
  • En Mac OS X de Apple (Solo Maverick y Yosemite)
  • En Linux Ubuntu y Otros

2. Emisión de Factura Electrónica

Si utiliza el Sistema de Facturación Gratuito SII, podrá emitir documentos con certificado digital. Existen dos formas de implementarlo:

i) Centralizarlo (Opción Recomendada): Esto significa que puede subir a la nube del SII su Certificado Digital, manteniendo usted el control bajo la clave de su certificado, permitiéndole firmar documentos desde cualquier parte solo con la clave del Certificado Digital.

Ventajas:

  • La instalación y configuración es mucho más sencilla y se realiza solo una vez.
  • Esta opción se acepta en la mayoría de computadores y sistemas operativos.

Desventaja:

  • Deberá subir a la web del SII su certificado digital para operar en el Sistema de Facturación Gratuito SII.

Para centralizar acceda a este enlace.

ii) Instalando un Plug-In o aplicación complementaria al navegador: que permite mantener en su computador el Certificado Digital sin necesidad de subirlo al SII, lo que significa que deberá instalar este aplicativo en su equipo.

Ventaja:

  • No deberá subir su certificado digital para operar en el Sistema de Facturación Gratuito SII.

Desventajas:

  • Deberá configurar e instalar su Certificado Digital en cada computador donde deba firmar con Plug-In.
  • La instalación y configuración del Plug-In es más compleja que la centralización.
  • Cada vez se puede hacer en menos plataformas, pues la tendencia actual en tecnologías de internet es que los navegadores ya no acepten este tipo de programas.

Para configuración de Certificado Digital y Plug-In para emisión acceda a este enlace.

Importante: El Certificado Digital es de USO PERSONAL E INTRANSFERIBLE, no lo comparta. Las aplicaciones de Factura Electrónica permiten operar con uno o varios usuarios, donde cada uno debe utilizar su Certificado Digital personal.
Al exportar el Certificado Digital se elimina desde donde lo exportó, por lo cual debe tenerlo respaldado antes de hacer esa operación.

Para más información vea la guía: Definición de Usuarios en Sistema de Facturación Gratuito SII

 

Requisitos tributarios a cumplir

Los requisitos que la empresa debe cumplir para que la inscripción en el Sistema de Facturación sea aceptada, son los siguientes:

  • Haber realizado y mantener vigente el trámite de inicio de actividades.
  • Calificar como contribuyente de Primera Categoría, de acuerdo a lo indicado en el Art. 20 de la Ley sobre Impuesto a la Renta.

Es una exigencia del Servicio que ni el representante legal ni los usuarios autorizados tengan situaciones pendientes con el SII. Si tiene dudas al respecto consulte en “Mi SII” de la página del SII, opción “Mi situación tributaria”.

Opciones de sistemas de facturación

Sistema de Facturación gratuito del SII
Los contribuyentes pueden inscribirse en un Sistema de Facturación Electrónica gratuito que dispone el SII.

Sistema de Facturación propio o de mercado
Los contribuyentes pueden desarrollar un software propio o adquirir en el mercado un sistema que le permita operar con factura electrónica.